खाता आ संगठन के डेटा
नाँव, ईमेल पता, जनम के तारीख, देस भा इलाका, भाषा, खाता के प्रकार, बिजनेस के नाँव, संगठनात्मक भूमिका, उमिर सीमा आ गार्जियन स्टेटमेंट।
आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस ऑपरेटिंग सिस्टमप्रभावी बा: September 14, 2026 · संस्करण: 1। 2026-09-14-v6
एआईओएस बिजनेस के रजिस्ट्रेशन, इस्तेमाल, एआई काम, संचार आ बाद के भुगतान सेवा सभ के दौरान पर्सनल डेटा प्रबंधन के पारदर्शी शर्त।
सेवा प्रदाता खाली कौनों बिसेस, कानूनी उद्देश्य खातिर आ जरूरी हद तक डेटा के प्रोसेस क सके ला। खाता के संचालन खातिर जवन डेटा प्रबंधन के जरूरत होला ऊ विज्ञापन भेजल जइसन ना होला: खाली ओह लोग के मार्केटिंग संदेश मिली जे अलगा से, स्वैच्छिक चेकबॉक्स पर टिक करीहें. सहमति कबो भी वापस लिहल जा सकेला।
ई जानकारी एआईओएस बिजनेस वेबसाइट के विजिटर, रजिस्ट्रार, यूजर, कंपनी खाता आ आमंत्रित सदस्य लोग पर लागू होला। सेवा प्रदाता वैधता, निष्पक्ष प्रक्रिया, पारदर्शिता, उद्देश्यपूर्णता, डेटा अर्थव्यवस्था, सटीकता, सीमित भंडारण क्षमता, अखंडता आ गोपनीयता के सिद्धांतन के अनुसार काम करेला।
रजिस्ट्रेशन के दौरान दिहल गइल डेटा के इस्तेमाल खाता आ वर्कस्पेस के निर्माण, सेवा के परफार्मेंस, सुरक्षा, लागत माप आ कानूनी दायित्व सभ खातिर कइल जा सके ला। रजिस्ट्रेशन के मतलब ई ना होला कि कवनो असीमित, अनिर्दिष्ट उद्देश्य खातिर डेटा के इस्तेमाल करे के अनुमति दिहल जाव.
नाँव, ईमेल पता, जनम के तारीख, देस भा इलाका, भाषा, खाता के प्रकार, बिजनेस के नाँव, संगठनात्मक भूमिका, उमिर सीमा आ गार्जियन स्टेटमेंट।
स्वीकृत नीति सभ के संस्करण, एआई जोखिम के स्वीकृति आ स्वीकृति के तारीख, आ बिपणन सहमति के स्थिति आ तारीख।
इस्तेमाल कइल गइल फंक्शन, चुनल मॉडल, टोकन आ इस्तेमाल के रकम, लागत, ऑपरेशन के स्थिति आ समय; सुरक्षा लॉग में आईपी पता, ब्राउजर आ डिवाइस के डेटा भी लउक सके ला।
पैकेज, बैलेंस, राशि, मुद्रा, लेनदेन आईडी आ बिलिंग रसीद। पूरा बैंक कार्ड नंबर अवुरी सीवीसी/सीवीवी कोड एआईओएस बिजनेस के ओर से स्टोर ना कईल जाला।
इनहन से पैदा भइल निर्देश, दस्तावेज, छवि, आवाज, वीडियो, कोड आ प्रतिक्रिया। एह में निजी भा बिजनेस डेटा तबे हो सकेला जब कानूनी रूप से अपलोड कइल जाव.
ग्राहक सेवा के पूछताछ, सुरक्षा आ अनुबंध के सूचना के साथे-साथ अलग सहमति के साथ न्यूजलेटर आ बिपणन संचार भी।
प्रयोगकर्ता द्वारा अपलोड कइल गइल रिसीवर लिस्ट, पता, प्रेषक, बिसय, संदेस सामग्री, संलग्नक, भेजे के समय, डिलीवरी, बाउंस, अनसब्सक्राइब आ शिकायत डेटा के स्रोत आ कानूनी आधार के संबंध में सबूत; अगर अलग से सेट होखे त इवेंट खोलीं आ क्लिक करीं.
खुद के डोमेन, ब्रांड आ पार्टनर प्रोफाइल, रेफरल आईडी, क्लिक आ रजिस्ट्रेशन इवेंट, असाइन कइल क्लाइंट, कमीशन नियम, निपटान के स्थिति, आ बैंक भा पेपैल भुगतान डेटा के एन्क्रिप्टेड तरीका से संग्रहीत कइल गइल आ बाद में खाली मास्क बना के देखावल गइल।
संबद्ध नाँव भा कंपनी के नाँव, पता, ई-मेल पता, देस, भाषा, साझेदार आईडी, कमीशन के चयन, भुगतान के तरीका, बिलिंग के जानकारी, रेफरल इवेंट के साथे-साथ सीमित आईपी, डिवाइस, सत्र आ सुरक्षा लॉग डेटा जे दोहरावे भा गाली गलौज करे वाला रजिस्ट्रेशन के पता लगावे खातिर जरूरी होला।
| उद्देश्य के बा | कानूनी आधार पर बा | संरक्षण के बा |
|---|---|---|
| खाता, वर्कस्पेस, सदस्यता आ अनुरोध कइल गइल फंक्शन सभ के प्रावधान | जीडीपीआर अनुच्छेद 6 (1) ख) – अनुबंध के प्रदर्शन | खाता के अस्तित्व तक ले, आ फिर, आम नियम के रूप में, 30 दिन तक ले; कानूनी विवाद भा अनिवार्य रिटेन के मामला में आगे |
| नाबालिग लोग के उमिर के नियंत्रण आ सुरक्षा | सुरक्षित सेवा में अनुबंध, कानूनी दायित्व आ जायज हित | खाता के अस्तित्व आ जरूरी दावा सत्यापन अवधि तक ले |
| एआई टास्क के निष्पादित करीं आ ओकरा के मॉडल पर रूट करीं | जीडीपीआर अनुच्छेद 6 (1) ख); विशेष डेटा खातिर अलग से कानूनी आधार के जरूरत बा | एआईओएस वर्तमान में लगातार बातचीत संग्रह ना बनावे ला; चुनल गइल एआई सेवा प्रदाता के शर्त सेवा प्रदाता के रिटेन पर लागू होला |
| इस्तेमाल के माप, संतुलन आ दुरुपयोग से बचाव | जीडीपीआर अनुच्छेद 6 (1) च) के अनुसार अनुबंध, वैध ब्याज या कानूनी दायित्व के पूरा कइल। | अनुबंध के अवधि आ एकरे बाद के सामान्य दावा प्रवर्तन अवधि; लेखा डेटा खातिर, अनिवार्य समय |
| चालान, लेखा आ कर देयता | जीडीपीआर अनुच्छेद 6 (1) ग) – कानूनी दायित्व | लेखा आ कर कानून के नियम के अनुसार, आमतौर पर 8 साल |
| सुरक्षा आ जरूरी सेवा के सूचना | कौनों अनुबंध, कानूनी दायित्व भा जायज हित के निष्पादन | खाता के अस्तित्व तक ले; जरूरी समय खातिर संबद्ध लॉग के |
| बिज्ञापन, ऑफर आ न्यूजलेटर भेजल | जीडीपीआर अनुच्छेद 6 (1) क) – अलग, स्वैच्छिक आ निरस्त करे लायक सहमति | जबले कि सदस्यता ना लिहल गइल; दावा सत्यापन अवधि के अंत तक सहमति के प्रमाण |
| यूजर के खुद के रिसीवर लोग खातिर शुरू कइल गइल न्यूजलेटर आ बिज्ञापन अभियान के तकनीकी प्रावधान | डेटा प्रबंधक के रूप में प्रयोगकर्ता के निर्देश; सेवा अनुबंध आ डेटा प्रोसेसिंग के शर्त के आधार पर डेटा प्रोसेसर के रूप में एआईओएस बिजनेस। प्राप्तकर्ता लोग खातिर कानूनी आधार उपयोगकर्ता द्वारा निर्धारित आ सत्यापन कइल जाला। | जबले कि प्रयोगकर्ता के हटावल ना जाला या खाता के समाप्त होखे के बाद अधिकतम 30 दिन तक; ऑप्ट-आउट आ सहमति के प्रमाण कानूनी दावा खातिर जरूरी सीमित समय खातिर राखल जा सकेला. |
| प्रयोगकर्ता के खुद के साझेदार प्रोग्राम के संचालन, रेफरर आ क्लाइंट सभ के असाइनमेंट, लेखा आ भुगतान रिकार्ड | अनुबंध के पूरा कइल; प्रोग्राम के संचालन करे वाला प्रयोगकर्ता के दस्तावेजबद्ध निर्देश; सुरक्षा आ धोखाधड़ी रोकथाम के मामला में, जीडीपीआर अनुच्छेद 6 (1) के अनुसार वैध ब्याज च)। | साझेदारी आ निपटान के अस्तित्व तक ले, आ फिर लेखा, कर आ दावा प्रवर्तन दायित्व के अनुसार अवधि खातिर |
| एआईओएस संबद्ध पंजीकरण, व्यक्तिगत रेफरल ट्रैकिंग, कमीशन के गणना, भुगतान आ दुरुपयोग से बचाव | अनुबंध के परफार्मेंस; चालान आ कर के कानूनी दायित्व; धोखाधड़ी रोकथाम आ कई गो असाइनमेंट के बहिष्कार के मामला में अनुच्छेद 6 (1) च) जीडीपीआर के अनुसार वैध ब्याज | जबले कि संबद्ध संबंध मौजूद ना होखे; अनिवार्य रिटेन अवधि तक वित्तीय दस्तावेज खातिर; सुरक्षा झंडा आ लॉग के मामला में, जांच आ दावा के मान्यता खातिर जरूरी आनुपातिक समय खातिर |
ग्राहक द्वारा संचालित प्रोग्राम: अपना खुद के डोमेन खातिर बनावल गइल साझेदार प्रोग्राम में, प्रयोगकर्ता साझेदार आ अधिग्रहीत ग्राहक लोग के डेटा प्रबंधन के उद्देश्य, कानूनी आधार, जानकारी, पारिश्रमिक आ भुगतान के परिभाषित करे ला। फंक्शन के तकनीकी प्रावधान के दौरान, एआईओएस बिजनेस दस्तावेजबद्ध निर्देश के ढाँचा में डेटा प्रोसेसर के रूप में काम कर सकेला।
एआईओएस संबद्ध कार्यक्रम: एआईओएस बिजनेस के ऑपरेटर एगो स्वतंत्र डेटा नियंत्रक के रूप में आवेदन, यूनिक रेफरल पहचान, कमीशन निपटान, भुगतान, कर, संपर्क आ धोखाधड़ी रोकथाम खातिर जरूरी डेटा के संभाले ला।
डेटा सेविंग दुरुपयोग के रोकथाम: आईपी पता, डिवाइस आ सत्र पहचानकर्ता खुद बहिष्कार के फैसला ना करे लें। कई गो सिग्नल सभ के एक साथ मूल्यांकन क के सिस्टम स्पष्ट दोहराव के रोक सके ला या मैनुअल जांच के अनुरोध क सके ला। अनावश्यक पूरा ब्राउजिंग इतिहास एआईओएस बिजनेस द्वारा एकट्ठा ना कइल जाला।
भुगतान के बिबरन: पूरा बैंक खाता नंबर, आईबीएएन भा पेपैल आईडी के एन्क्रिप्टेड तरीका से संग्रहीत कइल जा सके ला आ बाद में ही अधिकृत यूजर इंटरफेस पर मास्क फॉर्म में देखावल जा सके ला। थोक भुगतान निर्यात खाली अधिकृत संचालकन खातिर कइल जा सकेला, जवन जरूरी आंकड़ा तक सीमित बा।
अनिवार्य रूप से स्वीकार कइल जाला: रजिस्ट्रार घोषणा करे ला कि ऊ ई जानकारी पढ़ले बा आ खाता बनावे के निहोरा करे ला। एकरा खातिर जरूरी डेटा प्रबंधन खातिर प्राथमिक कानूनी आधार अनुबंध के निष्कर्ष आ निष्पादन होला, ना कि सामान्य, असीमित सहमति।
स्वैच्छिक विपणन योगदान: "एआईओएस बिजनेस न्यूज, ऑफर आ बिज्ञापन सामग्री के अनुरोध करीं" के अलग से, डिफ़ॉल्ट रूप से खाली चेक बॉक्स के चेक क के दर्ज कइल जा सके ला। अइसन करे से मना कइल रजिस्ट्रेशन में कवनो बाधा ना होला आ सेवा के इस्तेमाल में नुकसान ना हो सके.
निरस्त कइल गइल: सहमति के कबो भी, बिना कारण भा शुल्क के, भेजल संदेश में, खाता सेटिंग में या... support@aios-business.com पर बा। निरस्त कइला से पिछला डेटा प्रबंधन के वैधता पर कवनो असर ना पड़े.
प्रयोगकर्ता के जिम्मेदारी: आमतौर पर प्रयोगकर्ता अपना खुद के रिसीवर लिस्ट, अभियान के लक्ष्य आ संदेस के संबंध में डेटा नियंत्रक होला। ओकरा बाध्यता बा कि ऊ प्राप्तकर्ता लोग के सही तरीका से सूचित करे, कानूनी आधार के सत्यापन करे आ जरूरत पड़ला पर सहमति दे देव, डेटा विषयन के निहोरा के संभाले, आ बिना देरी कइले ऑप्ट-आउट आ आपत्ति के मान्यता देसु.
एआईओएस बिजनेस के भूमिका: प्रयोगकर्ता के दस्तावेजबद्ध निर्देश के अनुसार अभियान के परिणाम बनावे, संबोधित करे, शेड्यूल करे, भेजे आ नापे खातिर जरूरी डेटा के संभाले ला। प्राप्तकर्ता सूची के इस्तेमाल एआईओएस बिजनेस अपना विज्ञापन, प्रोफाइलिंग, बिक्री भा स्वतंत्र बिजनेस के उद्देश्य से ना करेला.
शिपिंग आ माप सेवा प्रदाता लोग: के वास्तव में भेजल जाला तब प्रेषक, प्राप्तकर्ता, सामग्री, संलग्नक आ डिलीवरी मेटाडाटा के प्रयोगकर्ता द्वारा जुड़ल सेवा प्रदाता के भेजल जा सके ला। खुला भा क्लिक माप के तबे सक्रिय कइल जा सकेला जब कानूनी आधार आ इलेक्ट्रॉनिक संचार के नियम के अनुसार शर्त उपयोगकर्ता द्वारा उपलब्ध करावल गइल होखे। कनेक्शन सक्रिय होखे से पहिले सेवा प्रदाता के नाम, गंतव्य देश अवुरी शर्त देखावल जाला।
एआईओएस बिजनेस सभ डेटा के स्वचालित रूप से सगरी लिस्टेड एआई प्रदाता लोग के संचारित ना करे ला। काम के सामग्री खाली एक या एक से ढेर सेवा प्रदाता लोग के भेजल जा सके ला जेकरा के प्रयोगकर्ता चुने ला या जेकरा के एआई-राउटर दिहल गइल काम के निष्पादन खातिर नामित करे ला। संचरण जरूरी डेटा तक ले सीमित होला आ सिस्टम इंटरफेस पर सक्रिय मॉडल कनेक्शन के संकेत देला।
प्रयोगकर्ता के फालतू के निजी डेटा, बिसेस डेटा, बिजनेस सीक्रेट, वकील के सीक्रेट, बैंक कार्ड के डेटा, पासवर्ड भा अउरी प्रमाणीकरण डेटा अपलोड करे से बचे के पड़ी। रउआँ खाली एगो तीसरा पक्ष के डेटा के उपयुक्त कानूनी आधार के साथ आ जानकारी के साथ अपलोड कर सकेनी।
बाहरी सेवा प्रदाता लोग के शर्त उनके डेटा प्रोसेसिंग पर लागू होला। एआईओएस के आपन सूचना पत्र आ सेवा प्रदाता के दस्तावेज एके साथे पढ़े के चाहीं. सेवा प्रदाता के सक्रिय करे से पहिले सेवा प्रदाता के बाध्यता बा कि उ संबंधित अनुबंध, सुरक्षा अवुरी अंतर्राष्ट्रीय डेटा ट्रांसफर गारंटी के जांच करे।
लॉगिन आ एआई एपीआई टास्क प्रोसेसिंग। ओपनएआई के बिजनेस डेटा प्रोटेक्शन कमिटमेंट के अनुसार, एपीआई बिजनेस डेटा के इस्तेमाल डिफ़ॉल्ट रूप से मॉडल ट्रेनिंग खातिर ना कइल जाला।
यूरोपीय डेटा संरक्षण निर्देश · अपडेट भइल: 4 जून 2026ओपनएआई एंटरप्राइज प्राइवेसी · अपडेट भइल: 8 जनवरी 2026ईजीटी में, खाली अइसन कनेक्शन सक्रिय कइल जा सके ला जे जेमिनी एपीआई के पेड सर्विस कंडीशन आ गूगल के डेटा प्रोसेसिंग कंडीशन के अनुपालन करे।
गूगल के गोपनीयता नीतिमिथुन एपीआई डेटा के इस्तेमाल के शर्त · 28 अप्रैल 2026जब कौनों ब्यापारिक एपीआई के इस्तेमाल कइल जाला तब डेटा प्रोसेसिंग समझौता आ बिजनेस के स्थिति सभ के शासन होला; मॉडल प्रशिक्षण खातिर व्यावसायिक ग्राहक सामग्री के इस्तेमाल ना कइल जा सके.
मानवीय गोपनीयता नीति · प्रभावी: 8 जुलाई 2026 सेमानवीय ब्यापारिक शब्दडीपसीक के खुद के जानकारी चीन के पीपुल्स रिपब्लिक ऑफ चाइना में चीनी डेटा कंट्रोलर आ स्टोरेज के भी संकेत देले। जबले जीडीपीआर, गारंटी आ जोखिम आकलन के मुताबिक डेटा ट्रांसफर के कानूनी आधार के सत्यापन ना हो जाव तबले निजी डेटा खातिर एकीकरण के सक्रिय ना कइल जा सके.
डीपसीक गोपनीयता नीति · अपडेट भइल: 10 फरवरी 2026बिजनेस डेटा प्रोसेसिंग के मामिला में, मिस्ट्रल डेटा प्रोसेसर के काम क सके ला; सक्रियण से पहिले डेटा प्रोसेसिंग समझौता आ सेवा प्रदाता सेटिंग होला।
मिस्ट्रल गोपनीयता नीति · प्रभावी: 27 जुलाई 2026 सेमिस्ट्रल ब्यापारिक शब्दक्लाउड आ स्टोरेज सेवा प्रदाता वेबसाइट, डेटाबेस आ फाइल स्टोरेज के तकनीकी संचालन में सहयोग करे ला। साइन इन कइला से एआईओएस बिजनेस के रउरा चैटजीपीटी खाता के सत्यापन ईमेल पता आ नाम मिल जाई, अगर उपलब्ध होखे. ईमेल, सीआरएम, ईआरपी, लेखा, एनालिटिक्स भा अउरी इंटीग्रेशन सभ डेटा के एक्सेस तबहिए क सके लें जब यूजर के स्पष्ट रूप से कनेक्ट हो गइल होखे आ जरूरी अधिकार दिहल गइल होखे।
वर्तमान वास्तविक डेटा प्रोसेसर आ सब-डेटा प्रोसेसर सभ के लिस्ट के सेवा प्रदाता द्वारा अपडेट कइल जाला जब ऊ कौनों नया सेवा के सक्रिय करे ला। कानून के आधार पर डेटा के अधिकारियन, अदालत भा अउरी अधिकृत निकाय के भेजल जा सकेला.
When Gmail newsletter sending is connected, AIOS Business requests only OpenID and email identity plus the gmail.send permission needed to send messages initiated by the user. The verified email address identifies the sender, and Gmail tokens are used solely to send messages approved by the user in AIOS. AIOS does not request access to read, download, modify or delete messages, drafts, contacts or Drive files.
OAuth tokens are encrypted, isolated by organization and user, cannot be displayed again, and may be used only by the server-side Gmail sending process. Only the sender, recipients, subject, content and attachments needed for the requested send are transferred to Google. AIOS does not sell Google user data or use it for advertising, profiling, credit decisions or AI-model training. The connection can be removed in AIOS, access can be revoked in the Google Account, and stored credentials are deleted when the connection or account is deleted.
AIOS uses two isolated Microsoft flows. Microsoft sign-in or registration for an AIOS account uses OAuth 2.0 Authorization Code with PKCE and OIDC and only openid, profile, email and User.Read; it does not create a Microsoft 365 data connection and no access or refresh token is retained. The separate Microsoft 365 Connector uses openid, profile, email, offline_access and User.Read, with individually selected Files.Read, Mail.Read, Calendars.Read and Contacts.Read permissions and, for work or school accounts, Chat.Read and Sites.Read.All. Files.ReadWrite, Mail.Send and Calendars.ReadWrite are optional. Selecting them never performs an action. The technical Microsoft scope of Files.ReadWrite and Calendars.ReadWrite can be broader than the actions AIOS exposes, but AIOS provides no delete operation. AIOS never asks for or stores a Microsoft password.
AIOS binds accounts using the Microsoft tenant and object identifiers; an existing AIOS account is never linked solely because its email matches a Microsoft email. Search terms and the necessary access token are sent to Microsoft Graph and permitted results are shown in the current task. Ordinary Connector search terms and result contents are not retained; this does not apply to separately selected Company Knowledge sources. Company Knowledge synchronizes only OneDrive or SharePoint files, or direct folder contents, explicitly selected by the user. Supported text, metadata and provenance links are stored in the AIOS knowledge store; unsupported or oversized Office formats are catalogued as metadata only. Sending mail, creating a calendar event and saving a OneDrive draft each require a complete preview, a short-lived one-use approval bound to the browser and session, AIOS password confirmation and a separate execution command. On successful or failed execution, AIOS immediately replaces the complete preview with a content-free marker. The digest, status, limited result or error code and security events may be retained for no more than 30 days; an unexecuted preview may also remain for no more than 30 days. A bounded hourly maintenance job deletes the record and its events at the 30-day boundary, with an additional deletion check on the next action; deletion is retried after a transient storage failure. Account or Connector deletion starts immediate removal. AIOS does not sell this data or use it for advertising, credit decisions or AI-model training.
Connector access and refresh tokens are encrypted, isolated by organization and user, cannot be displayed again and are used only server-side. ID tokens are never stored persistently. Security events may contain fixed identifiers, event type, outcome, error code and timestamp, but never tokens. A selected Company Knowledge source can be removed separately; its stored AIOS document and index are deleted only when no other active selection references them. Disconnecting the Connector deletes its credential and associated Microsoft knowledge sources; consent can also be revoked in the Microsoft account. Deleting the AIOS account removes Microsoft identity bindings, connection data, knowledge sources and logs.
Microsoft Privacy Statement · Work or school account permissions · Personal account permissions
बैंक कार्ड से भुगतान फिलहाल सक्रिय नइखे। सक्रिय होखला प पूरा कार्ड नंबर, समाप्ति तिथि अवुरी सीवीसी/सीवीवी कोड के उचित सुरक्षा प्रमाणीकरण के संगे चुनल भुगतान सेवा प्रदाता के सुरक्षित इंटरफेस प प्रबंधित कईल जाला। एआईओएस खाली भुगतान खातिर जरूरी लेनदेन आईडी, राशि, मुद्रा, स्थिति अवुरी बिलिंग डेटा के रिकॉर्ड करेला। भुगतान सेवा प्रदाता के नाम आ डेटा प्रबंधन के जानकारी तब देखावल जाला जब भुगतान सक्रिय होला, भुगतान से पहिले.
सेवा प्रदाता जोखिम-आनुपातिक तकनीकी आ संगठनात्मक उपाय सभ के साथ डेटा के सुरक्षा करे ला, जइसे कि एन्क्रिप्टेड डेटा संचरण, पहुँच नियंत्रण, संगठनात्मक वर्कस्पेस अलगाव, लॉगिंग, गुप्त चर के रूप में मानल जाए वाला एपीआई कुंजी, प्राधिकरण समीक्षा, बैकअप आ घटना प्रबंधन प्रक्रिया।
खाली अधिकृत ब्यक्ति आ अनुबंधित डेटा प्रोसेसर लोग निजी डेटा के एक्सेस क सके ला, खाली उनके काम खातिर जरूरी हद तक आ गोपनीयता के तहत। कवनो इंटरनेट सिस्टम निरपेक्ष, जोखिम मुक्त सुरक्षा के वादा ना कर सके ला; एह से सेवा प्रदाता लगातार सुरक्षा उपाय के मूल्यांकन आ विकास करेला।
वर्कस्पेस सामग्री के अलग कइल। सामान्य इस्तेमाल के दौरान, प्रयोगकर्ता के वर्कस्पेस के सामग्री के खाली प्रयोगकर्ता आ उनके द्वारा अधिकृत वर्कस्पेस सदस्य लोग द्वारा देखल जा सके ला। सेवा प्रदाता के कर्मचारी वर्कस्पेस में संग्रहीत सामग्री के बिजनेस के उद्देश्य से ना पढ़ेले ना इस्तेमाल करेले। एकरे साथ ही, सिस्टम तकनीकी रूप से सेवा के निष्पादन खातिर डेटा के प्रोसेस करे ला आ चुनल काम के निष्पादन खातिर जरूरी सामग्री के एह जानकारी के अनुसार कौनों डेटा प्रोसेसर भा एआई सेवा प्रदाता के भेजल जा सके ला।
असाधारण रूप से, खाली जरूरी हद तक, उचित प्राधिकरण, गोपनीयता आ संभव होखे पर लॉगिंग के साथ, कौनों अधिकृत ब्यक्ति सामग्री के पहुँच क सके ला, अगर ई प्रयोगकर्ता द्वारा माँगल गइल तकनीकी सहायता, सुरक्षा घटना के जांच, दुरुपयोग के रोकथाम, सिस्टम के बहाली भा अनिवार्य वैधानिक भा आधिकारिक प्रावधान खातिर जरूरी होखे। अइसन पहुँच के इस्तेमाल बिज्ञापन, प्रोफाइलिंग, भा प्रयोगकर्ता के सामग्री के स्वतंत्र बिजनेस उद्देश्य खातिर इस्तेमाल खातिर ना कइल जा सके ला।
सर्वर-साइड के संरक्षण आ काम के प्रक्रिया सभ के निरंतरता प्रयोगकर्ता के खुद के बैकअप के जगह ना ले पावे ला। महत्वपूर्ण पूरा भइल काम आ दस्तावेज सभ के नियमित निर्यात के सलाह दिहल जाला, काहें से कि सर्वर, बैकअप स्टोरेज, नेटवर्क भा सॉफ्टवेयर के गलती, बिजली के कटौती, साइबर हमला, बाहरी सेवा प्रदाता के गलती भा अप्रत्याशित बल के कारण डेटा के नुकसान के कौनों भी आईटी सिस्टम में पूरा तरीका से बाहर ना कइल जा सके ला।
अगर कौनों डेटा प्रोसेसर यूरोपीय आर्थिक क्षेत्र से बाहर के डेटा के संभाले तब संचरण खाली जीडीपीआर के अध्याय V के अनुसार समाधान के साथ कइल जा सके ला, जइसे कि अनुपालन निर्णय, उचित गारंटी, सामान्य अनुबंध संबंधी शर्त आ जरूरत पड़ला पर डेटा हस्तांतरण प्रभाव आकलन के आधार पर। अगर पर्याप्त सुरक्षा सुनिश्चित ना कइल जा सके त दिहल एकीकरण के सेवा प्रदाता द्वारा सक्रिय भा प्रतिबंधित ना कइल जाई।
डेटा बिसय जानकारी आ पहुँच के अनुरोध क सके ला, अपना डेटा के सुधार भा हटावे के अनुरोध क सके ला, डेटा प्रबंधन के सीमा आ - अगर एकरा खातिर शर्त पूरा होखे तब - अपना डेटा के भंडारण के अनुरोध क सके ला; रउआँ जायज ब्याज के आधार पर डेटा प्रोसेसिंग पर आपत्ति कर सकेनी आ आपन सहमति वापस ले सकेनी। आवेदन के जमा करावल जाला support@aios-business.com पर भेजल जा सके ला। सामान्य नियम के तौर प सेवा प्रदाता एक महीना के भीतर जवाब दिही अवुरी जरूरत पड़ला प आवेदक के पहचान के सत्यापन क सकता।
पंजीकृत प्रयोगकर्ता खाता के सेटिंग मेनू में खुद अपना खाता आ वर्कस्पेस के स्थायी रूप से हटावे के सुरुआत क सके ला। पुष्टि भइल हटावे के बाद खाता के सामग्री आ सक्रिय वर्कस्पेस के बहाल ना कइल जा सके ला। एह से ओह डेटा पर कवनो असर ना पड़ी जवना के कानूनी दायित्व, कानूनी मांग भा सुरक्षा घटना के दस्तावेजीकरण का चलते सेवा प्रदाता के सीमित समय खातिर राखे के बा.
शिकायत कइल जा सके ला क राष्ट्रीय डेटा संरक्षण आ सूचना के आजादी प्राधिकरण (1055 बुडापेस्ट, फाल्क मिक्सा utca 9–11.; डाक पता: 1363 बुडापेस्ट, पीएफ. 9.), रउआँ संबंधित अदालत में भी आवेदन कर सकत बानी। कवनो दोसरा देश में रहे वाला डाटा सब्जेक्ट अपना निवास स्थान के सुपरवाइजर अथॉरिटी से भी संपर्क क सकेला।
एह सेवा के इस्तेमाल 13 साल से कम उमिर के ब्यक्ति लोग द्वारा ना कइल जा सके ला अगर दिहल गइल देस में डिजिटल उमिर के सीमा ढेर होखे तब ढेर उमिर सीमा लागू होला। 18 साल से कम उमिर के लोग के अभिभावक भा कानूनी प्रतिनिधि से अनुमति लेबे के पड़ी. अगर सेवा प्रदाता के पता चल जाव कि कवनो बच्चा के डेटा बिना प्राधिकरण के सिस्टम में डालल गईल बा त उ तुरंत जरूरी उपाय करी।
एआई-राउटर तकनीकी बिचार के आधार पर मॉडल के चयन क सके ला आ सुरक्षा सिस्टम दुरुपयोग भा बजट के ओवररन के संकेत दे सके ला। एआईओएस बिजनेस विशेष रूप से स्वचालित फैसला ना करेला जवना के कानूनी प्रभाव भा प्राकृतिक व्यक्ति पर ओही तरह से महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ेला। अइसन फैसला खातिर मानवीय समीक्षा आ अलगा से कानूनी आधार के जरूरत होला.
सेवा के संचालन आ सुरक्षित लॉगिन खातिर जरूरी कुकीज आ अइसने टेक्नोलॉजी सभ के इस्तेमाल कइल जा सके ला। गैर-जरूरी विश्लेषणात्मक भा विज्ञापन कुकीज के पहिले से अलग सहमति के बाद ही सक्रिय कइल जा सकेला। तकनीकी लॉग सभ के कामकाज, समस्या निवारण, धोखाधड़ी आ हमला रोके के काम होला आ एकरा के खाली ओतना देर ले रखल जा सके ला जेतना दिन जरूरत होखे।
सेवा प्रदाता निजी डेटा के सुरक्षा के प्रभावित करे वाली घटना सभ के जांच, दस्तावेजीकरण आ शमन के उपाय करे ला। अगर जीडीपीआर के अनुसार अधिसूचना भा हितधारक के जानकारी के जरूरत बा त कानूनी समय सीमा के भीतर पूरा हो जाई।
सेवा प्रदाता कानून, सेवा प्रदाता, एकीकरण भा संचालन में बदलाव के स्थिति में सूचना पत्रक में संशोधन क सके ला। खाता में भईल महत्वपूर्ण बदलाव के बारे में उपयोगकर्ता के चाहे ई-मेल से बतावल जाला। अगर कौनों नया मकसद खातिर डेटा प्रबंधन खातिर सहमति के जरूरत होखे तब एकरा के अलग से माँगल जाला; पिछला स्वीकृति के स्वतः कवनो नया मकसद तक ना बढ़ावल जा सके.