એકાઉન્ટ અને સંસ્થાનો ડેટા
નામ, ઇમેઇલ સરનામું, જન્મ તારીખ, દેશ અથવા પ્રદેશ, ભાષા, એકાઉન્ટનો પ્રકાર, વ્યવસાયનું નામ, સંસ્થાકીય ભૂમિકા, વય મર્યાદા અને વાલી નિવેદન.
આર્ટિફિશિયલ ઇન્ટેલિજન્સ ઓપરેટિંગ સિસ્ટમઅસરકારક: 14 સપ્ટેમ્બર, 2026 · સંસ્કરણ: 2026-09-14-v6
AIOS બિઝનેસની નોંધણી, ઉપયોગ, AI કાર્યો, સંચાર અને અનુગામી ચુકવણી સેવાઓ દરમિયાન વ્યક્તિગત ડેટા મેનેજમેન્ટની પારદર્શક શરતો.
સેવા પ્રદાતા માત્ર ચોક્કસ, કાનૂની હેતુ માટે અને જરૂરી હદ સુધી ડેટા પર પ્રક્રિયા કરી શકે છે. એકાઉન્ટના સંચાલન માટે જરૂરી ડેટા મેનેજમેન્ટ જાહેરાત મોકલવા જેવું જ નથી: ફક્ત તે જ જેઓ અલગ, સ્વૈચ્છિક ચેકબોક્સ પર ટિક કરે છે તેઓને માર્કેટિંગ સંદેશ પ્રાપ્ત થશે. સંમતિ કોઈપણ સમયે પાછી ખેંચી શકાય છે.
આ માહિતી મુલાકાતીઓ, નોંધણી કરાવનારાઓ, વપરાશકર્તાઓ, કંપની એકાઉન્ટ્સ અને AIOS બિઝનેસ વેબસાઇટના આમંત્રિત સભ્યોને લાગુ પડે છે. સેવા પ્રદાતા કાયદેસરતા, ન્યાયી પ્રક્રિયા, પારદર્શિતા, હેતુપૂર્ણતા, ડેટા અર્થતંત્ર, ચોકસાઈ, મર્યાદિત સંગ્રહ ક્ષમતા, અખંડિતતા અને ગોપનીયતાના સિદ્ધાંતો અનુસાર કાર્ય કરે છે.
નોંધણી દરમિયાન પ્રદાન કરવામાં આવેલ ડેટાનો ઉપયોગ એકાઉન્ટ અને કાર્યસ્થળની રચના, સેવાની કામગીરી, સુરક્ષા, ખર્ચ માપન અને કાનૂની જવાબદારીઓ માટે કરી શકાય છે. નોંધણીનો અર્થ એ નથી કે અમર્યાદિત, અસ્પષ્ટ હેતુ માટે ડેટાનો ઉપયોગ કરવાની પરવાનગી.
નામ, ઇમેઇલ સરનામું, જન્મ તારીખ, દેશ અથવા પ્રદેશ, ભાષા, એકાઉન્ટનો પ્રકાર, વ્યવસાયનું નામ, સંસ્થાકીય ભૂમિકા, વય મર્યાદા અને વાલી નિવેદન.
સ્વીકૃત નીતિઓનું સંસ્કરણ, AI જોખમની સ્વીકૃતિ અને સ્વીકૃતિની તારીખ અને માર્કેટિંગ સંમતિની સ્થિતિ અને તારીખ.
વપરાયેલ કાર્ય, પસંદ કરેલ મોડેલ, ટોકન અને વપરાશની રકમ, ખર્ચ, કામગીરીની સ્થિતિ અને સમય; IP સરનામું, બ્રાઉઝર અને ઉપકરણ ડેટા સુરક્ષા લોગમાં પણ દેખાઈ શકે છે.
પેકેજ, બેલેન્સ, રકમ, ચલણ, વ્યવહાર ID અને બિલિંગ રસીદો. સંપૂર્ણ બેંક કાર્ડ નંબર અને CVC/CVV કોડ AIOS બિઝનેસ દ્વારા સંગ્રહિત નથી.
સૂચનાઓ, દસ્તાવેજો, છબીઓ, અવાજો, વિડિઓઝ, કોડ્સ અને તેમાંથી જનરેટ થયેલા પ્રતિભાવો. જો કાયદેસર રીતે અપલોડ કરવામાં આવે તો જ તેમાં વ્યક્તિગત અથવા વ્યવસાયિક ડેટા હોઈ શકે છે.
ગ્રાહક સેવાની પૂછપરછ, સુરક્ષા અને કરારની સૂચનાઓ તેમજ અલગ સંમતિ સાથે ન્યૂઝલેટર અને માર્કેટિંગ સંચાર.
વપરાશકર્તા દ્વારા અપલોડ કરાયેલી પ્રાપ્તકર્તાઓની યાદી, સરનામાં, પ્રેષક, વિષય, સંદેશ સામગ્રી, જોડાણો, મોકલવાનો સમય, ડિલિવરી, બાઉન્સ, અનસબ્સ્ક્રાઇબ અને ફરિયાદ ડેટાના સ્ત્રોત અને કાનૂની આધાર સંબંધિત પુરાવા; જો અલગથી સેટ હોય તો ઇવેન્ટ ખોલો અને ક્લિક કરો.
પોતાનું ડોમેન, બ્રાંડ અને પાર્ટનર પ્રોફાઇલ, રેફરલ ID, ક્લિક અને રજીસ્ટ્રેશન ઇવેન્ટ, અસાઇન કરેલ ક્લાયન્ટ, કમિશન નિયમ, સેટલમેન્ટ સ્ટેટસ અને બેંક અથવા પેપાલ પેમેન્ટ ડેટા એન્ક્રિપ્ટેડ સ્ટોર કરેલો અને પછીથી માત્ર માસ્કેડ પ્રદર્શિત થાય છે.
સંલગ્ન નામ અથવા કંપનીનું નામ, સરનામું, ઈ-મેલ સરનામું, દેશ, ભાષા, ભાગીદાર ID, કમિશન પસંદગી, ચુકવણી પદ્ધતિ, બિલિંગ માહિતી, રેફરલ ઇવેન્ટ્સ, તેમજ પુનરાવર્તિત અથવા દુરુપયોગવાળી નોંધણી શોધવા માટે જરૂરી મર્યાદિત IP, ઉપકરણ, સત્ર અને સુરક્ષા લોગ ડેટા.
| હેતુ | કાનૂની આધાર | જાળવણી |
|---|---|---|
| ખાતા, કાર્યસ્થળ, સબ્સ્ક્રિપ્શન અને વિનંતી કરેલ કાર્યોની જોગવાઈ | જીડીપીઆર કલમ 6 (1) બી) - કરાર કામગીરી | ખાતાના અસ્તિત્વ સુધી, અને પછી, સામાન્ય નિયમ તરીકે, 30 દિવસ સુધી; આગળ કાનૂની વિવાદ અથવા ફરજિયાત રીટેન્શનના કિસ્સામાં |
| વય નિયંત્રણ અને સગીરોનું રક્ષણ | કરાર, કાનૂની જવાબદારી અને સુરક્ષિત સેવામાં કાયદેસર રસ | ખાતાના અસ્તિત્વ અને જરૂરી દાવાની માન્યતા અવધિ સુધી |
| AI કાર્ય ચલાવો અને તેને મોડેલ પર રૂટ કરો | GDPR કલમ 6 (1) b); વિશેષ ડેટા માટે અલગ કાનૂની આધાર જરૂરી છે | AIOS હાલમાં સતત વાતચીત આર્કાઇવ બનાવતું નથી; પસંદ કરેલ AI સેવા પ્રદાતાની શરતો સેવા પ્રદાતાની જાળવણી માટે લાગુ પડે છે |
| વપરાશ માપન, સંતુલન અને દુરુપયોગ નિવારણ | કરારનું પાલન, GDPR કલમ 6 (1) f અનુસાર કાયદેસર હિત અથવા કાનૂની જવાબદારી | કરારની અવધિ અને અનુગામી સામાન્ય દાવા અમલીકરણનો સમયગાળો; એકાઉન્ટિંગ ડેટા માટે, ફરજિયાત સમય |
| ઇન્વોઇસિંગ, એકાઉન્ટિંગ અને કર જવાબદારી | GDPR કલમ 6 (1) c) – કાનૂની જવાબદારી | એકાઉન્ટિંગ અને ટેક્સ કાયદાના નિયમો અનુસાર, સામાન્ય રીતે 8 વર્ષ |
| સુરક્ષા અને આવશ્યક સેવા સૂચનાઓ | કરાર, કાનૂની જવાબદારી અથવા કાયદેસર હિતનું પ્રદર્શન | ખાતાના અસ્તિત્વ સુધી; જરૂરી સમય માટે સંકળાયેલ લોગ |
| જાહેરાતો, ઑફર્સ અને ન્યૂઝલેટર્સ મોકલવા | જીડીપીઆર કલમ 6 (1) એ) - અલગ, સ્વૈચ્છિક અને રદ કરી શકાય તેવી સંમતિ | અનસબ્સ્ક્રાઇબ ન થાય ત્યાં સુધી; દાવાની માન્યતા અવધિના અંત સુધી સંમતિનો પુરાવો |
| વપરાશકર્તાના પોતાના પ્રાપ્તકર્તાઓ માટે ન્યૂઝલેટર અને જાહેરાત ઝુંબેશની ટેકનિકલ જોગવાઈ | ડેટા નિયંત્રક તરીકે વપરાશકર્તાની સૂચનાઓ; સેવા કરાર અને ડેટા પ્રોસેસિંગની શરતોના આધારે AIOS Business ડેટા પ્રોસેસર તરીકે કાર્ય કરે છે. પ્રાપ્તકર્તાઓ માટેનો કાનૂની આધાર વપરાશકર્તા નક્કી કરે છે અને તેનો પુરાવો આપે છે. | વપરાશકર્તા તેને કાઢી નાખે ત્યાં સુધી અથવા એકાઉન્ટ બંધ થયા પછી સામાન્ય નિયમ મુજબ વધુમાં વધુ 30 દિવસ સુધી; અનસબ્સ્ક્રિપ્શન અને સંમતિનો પુરાવો કાનૂની દાવાઓ માટે જરૂરી સમય સુધી મર્યાદિત રીતે જાળવી શકાય છે. |
| વપરાશકર્તાના પોતાના પાર્ટનર પ્રોગ્રામનું સંચાલન, રેફરર્સ અને ક્લાયન્ટ્સની સોંપણી, એકાઉન્ટિંગ અને પેમેન્ટ રેકોર્ડ્સ | કરારનું પાલન; કાર્યક્રમ ચલાવતા વપરાશકર્તાની દસ્તાવેજીકૃત સૂચનાઓ; સુરક્ષા અને છેતરપિંડી નિવારણ માટે GDPR કલમ 6 (1) f અનુસાર કાયદેસર હિત | ભાગીદારી અને પતાવટના અસ્તિત્વ સુધી, અને પછી એકાઉન્ટિંગ, કરવેરા અને દાવાની અમલીકરણ જવાબદારીઓ અનુસાર સમયગાળા માટે |
| AIOS સંલગ્ન નોંધણી, વ્યક્તિગત રેફરલ ટ્રેકિંગ, કમિશન ગણતરી, ચુકવણી અને દુરુપયોગ નિવારણ | કરારનું પાલન; બિલિંગ અને કરવેરા સંબંધિત કાનૂની જવાબદારી; છેતરપિંડી નિવારણ અને બહુવિધ એટ્રિબ્યુશનને બાકાત રાખવા માટે GDPR કલમ 6 (1) f અનુસાર કાયદેસર હિત | એફિલિએટ સંબંધ ચાલુ રહે ત્યાં સુધી; નાણાકીય દસ્તાવેજો માટે ફરજિયાત જાળવણી અવધિ પૂરી થાય ત્યાં સુધી; અને સુરક્ષા સંકેતો તથા લૉગ માટે તપાસ અને દાવાના અમલ માટે જરૂરી પ્રમાણસર સમય સુધી |
ગ્રાહક સંચાલિત કાર્યક્રમ: તેના પોતાના ડોમેન માટે બનાવેલ ભાગીદાર પ્રોગ્રામમાં, વપરાશકર્તા ભાગીદારો અને હસ્તગત ગ્રાહકોના ડેટા મેનેજમેન્ટના હેતુ, કાનૂની આધાર, માહિતી, મહેનતાણું અને ચુકવણીને વ્યાખ્યાયિત કરે છે. કાર્યની તકનીકી જોગવાઈ દરમિયાન, AIOS બિઝનેસ દસ્તાવેજી સૂચનાઓના માળખામાં ડેટા પ્રોસેસર તરીકે કાર્ય કરી શકે છે.
AIOS એફિલિએટ પ્રોગ્રામ: AIOS Businessનો ઓપરેટર સ્વતંત્ર ડેટા નિયંત્રક તરીકે અરજી, અનન્ય રેફરલ ઓળખ, કમિશનના હિસાબ, ચુકવણી, કરવેરા, સંપર્ક અને છેતરપિંડી નિવારણ માટે જરૂરી ડેટાની પ્રક્રિયા કરે છે.
ડેટા ન્યૂનતમકરણ આધારિત દુરુપયોગ નિવારણ: IP સરનામું, ઉપકરણ અને સત્ર ઓળખકર્તાઓ પોતાના દ્વારા બાકાત નક્કી કરતા નથી. એકસાથે અનેક સિગ્નલોનું મૂલ્યાંકન કરીને, સિસ્ટમ સ્પષ્ટ પુનરાવર્તનને અવરોધિત કરી શકે છે અથવા મેન્યુઅલ ચેકની વિનંતી કરી શકે છે. બિનજરૂરી સંપૂર્ણ બ્રાઉઝિંગ ઇતિહાસ AIOS બિઝનેસ દ્વારા એકત્રિત કરવામાં આવતો નથી.
ચુકવણી વિગતો: સમગ્ર બેંક એકાઉન્ટ નંબર, IBAN અથવા PayPal ID ને એન્ક્રિપ્ટેડ સ્ટોર કરી શકાય છે અને અધિકૃત યુઝર ઇન્ટરફેસ પર માસ્ક કરેલા સ્વરૂપમાં જ પછીથી પ્રદર્શિત કરી શકાય છે. જથ્થાબંધ ચુકવણીની નિકાસ ફક્ત અધિકૃત ઓપરેટરો માટે જ કરી શકાય છે, જે જરૂરી ડેટા સુધી મર્યાદિત છે.
ફરજિયાત સ્વીકૃતિ: નોંધણી કરનાર જાહેર કરે છે કે તેણે આ માહિતી વાંચી છે અને એકાઉન્ટ બનાવવાની વિનંતી કરી છે. આ માટે જરૂરી ડેટા મેનેજમેન્ટનો પ્રાથમિક કાનૂની આધાર કરારનું નિષ્કર્ષ અને પ્રદર્શન છે, સામાન્ય, અમર્યાદિત સંમતિ નથી.
સ્વૈચ્છિક માર્કેટિંગ સંમતિ: “મને AIOS Business ના સમાચાર, ઑફરો અને જાહેરાત સામગ્રી જોઈએ છે” એવી અલગ, મૂળભૂત રીતે ખાલી ચેકબૉક્સ પસંદ કરીને સંમતિ આપી શકાય છે. સંમતિ ન આપવી નોંધણીમાં અવરોધ નથી અને સેવા વાપરવામાં કોઈ ગેરલાભ સર્જી શકતી નથી.
રદબાતલ: સંમતિ કોઈપણ સમયે, કારણ આપ્યા વગર અને કોઈ ફી વિના, મોકલેલા સંદેશની અનસબ્સ્ક્રાઇબ લિંક દ્વારા, એકાઉન્ટ સેટિંગ્સમાં અથવા support@aios-business.com સરનામે. સંમતિ પાછી ખેંચવાથી અગાઉની ડેટા પ્રક્રિયાની કાયદેસરતા પર અસર થતી નથી.
વપરાશકર્તાની જવાબદારી: વપરાશકર્તા સામાન્ય રીતે તેની પોતાની પ્રાપ્તકર્તાની સૂચિ, ઝુંબેશ લક્ષ્ય અને સંદેશના સંદર્ભમાં ડેટા નિયંત્રક હોય છે. તે પ્રાપ્તકર્તાઓને યોગ્ય રીતે જાણ કરવા, કાનૂની આધાર ચકાસવા અને જો જરૂરી હોય તો, સંમતિ, ડેટા વિષયોની વિનંતીઓને હેન્ડલ કરવા અને વિલંબ કર્યા વિના નાપસંદ અને વાંધાઓને માન્ય કરવા માટે બંધાયેલા છે.
AIOS બિઝનેસની ભૂમિકા: વપરાશકર્તાની દસ્તાવેજીકૃત સૂચનાઓ અનુસાર ઝુંબેશ બનાવવા, પ્રાપ્તકર્તા સરનામાં ગોઠવવા, સમય નક્કી કરવા, મોકલવા અને પરિણામ માપવા માટે જરૂરી ડેટાની પ્રક્રિયા કરે છે. AIOS Business પ્રાપ્તકર્તાઓની યાદીનો પોતાની જાહેરાત મોકલવા, પ્રોફાઇલ બનાવવા, વેચાણ કરવા અથવા સ્વતંત્ર વ્યવસાયિક હેતુ માટે ઉપયોગ કરતું નથી.
મોકલવાની અને માપનની સેવાઓના પ્રદાતાઓ: વાસ્તવમાં મોકલવામાં આવે છે, ત્યારે પ્રેષક, પ્રાપ્તકર્તા, સામગ્રી, જોડાણ અને વિતરણ મેટાડેટા વપરાશકર્તા દ્વારા જોડાયેલા સેવા પ્રદાતાને મોકલી શકાય છે. ઓપન અથવા ક્લિક માપન ફક્ત ત્યારે જ સક્રિય થઈ શકે છે જો વપરાશકર્તા દ્વારા ઇલેક્ટ્રોનિક સંચારના નિયમો અનુસાર કાયદાકીય આધાર અને શરતો પ્રદાન કરવામાં આવી હોય. કનેક્શન સક્રિય થાય તે પહેલાં સેવા પ્રદાતાનું નામ, ગંતવ્ય દેશ અને શરતો પ્રદર્શિત થાય છે.
AIOS બિઝનેસ તમામ લિસ્ટેડ AI પ્રદાતાઓને આપમેળે તમામ ડેટા ટ્રાન્સમિટ કરતું નથી. કાર્યની સામગ્રી ફક્ત એક અથવા વધુ સેવા પ્રદાતાઓને મોકલી શકાય છે જે વપરાશકર્તા પસંદ કરે છે અથવા જે AI-રાઉટર આપેલ કાર્ય કરવા માટે નિયુક્ત કરે છે. ટ્રાન્સમિશન જરૂરી ડેટા સુધી મર્યાદિત છે, અને સિસ્ટમ ઇન્ટરફેસ પર સક્રિય મોડલ કનેક્શન્સ સૂચવે છે.
વપરાશકર્તાએ બિનજરૂરી વ્યક્તિગત ડેટા, વિશેષ ડેટા, વ્યવસાય રહસ્યો, વકીલ રહસ્યો, બેંક કાર્ડ ડેટા, પાસવર્ડ્સ અથવા અન્ય પ્રમાણીકરણ ડેટા અપલોડ કરવાનું ટાળવું જોઈએ. તમે યોગ્ય કાનૂની આધાર અને માહિતી સાથે માત્ર તૃતીય પક્ષનો ડેટા જ અપલોડ કરી શકો છો.
બાહ્ય સેવા પ્રદાતાઓની શરતો તેમના ડેટા પ્રોસેસિંગ પર લાગુ થાય છે. AIOS ની પોતાની માહિતી પત્રક અને સેવા પ્રદાતાના દસ્તાવેજો એકસાથે વાંચવા જોઈએ. સેવા પ્રદાતાને સક્રિય કરતા પહેલા, સેવા પ્રદાતા અનુરૂપ કરાર, સુરક્ષા અને આંતરરાષ્ટ્રીય ડેટા ટ્રાન્સમિશન ગેરંટી તપાસવા માટે બંધાયેલા છે.
લોગિન અને AI API કાર્ય પ્રક્રિયા. OpenAI ની બિઝનેસ ડેટા પ્રોટેક્શન પ્રતિબદ્ધતા અનુસાર, API બિઝનેસ ડેટાનો ઉપયોગ મોડલ ટ્રેનિંગ માટે મૂળભૂત રીતે થતો નથી.
યુરોપીયન ડેટા પ્રોટેક્શન ડાયરેક્ટીવ્સ · અપડેટ: જૂન 4, 2026ઓપનએઆઈ એન્ટરપ્રાઈઝ પ્રાઈવસી · અપડેટ: 8 જાન્યુઆરી, 2026EGT માં, જેમિની API ની ચૂકવણી કરેલ સેવાની શરતો અને Google ની ડેટા પ્રોસેસિંગ શરતોનું પાલન કરે છે તે જ જોડાણને સક્રિય કરી શકાય છે.
Google ગોપનીયતા નીતિજેમિની API ડેટા વપરાશ શરતો · એપ્રિલ 28, 2026કોમર્શિયલ API નો ઉપયોગ કરતી વખતે, ડેટા પ્રોસેસિંગ એગ્રીમેન્ટ અને વ્યાપારી પરિસ્થિતિઓનું સંચાલન કરે છે; વ્યાપારી ક્લાયંટ સામગ્રીનો ઉપયોગ મોડેલ તાલીમ માટે કરી શકાતો નથી.
એન્થ્રોપિક ગોપનીયતા નીતિ · અસરકારક: જુલાઈ 8, 2026એન્થ્રોપિક વાણિજ્યિક શરતોડીપસીકની પોતાની માહિતી પીપલ્સ રીપબ્લિક ઓફ ચાઈનામાં ચાઈનીઝ ડેટા કંટ્રોલર અને સ્ટોરેજનો પણ સંકેત આપે છે. GDPR, ગેરંટી અને જોખમ મૂલ્યાંકન ચકાસવામાં ન આવે ત્યાં સુધી વ્યક્તિગત ડેટા માટે એકીકરણ સક્રિય કરી શકાતું નથી.
ડીપસીક ગોપનીયતા નીતિ · અપડેટ: ફેબ્રુઆરી 10, 2026બિઝનેસ ડેટા પ્રોસેસિંગના કિસ્સામાં, મિસ્ટ્રલ ડેટા પ્રોસેસર તરીકે કામ કરી શકે છે; સક્રિયકરણ ડેટા પ્રોસેસિંગ એગ્રીમેન્ટ અને સર્વિસ પ્રોવાઈડર સેટિંગ્સ દ્વારા પહેલા કરવામાં આવે છે.
મિસ્ટ્રલ ગોપનીયતા નીતિ · અસરકારક: જુલાઈ 27, 2026મિસ્ટ્રલ કોમર્શિયલ શરતોક્લાઉડ અને સ્ટોરેજ સર્વિસ પ્રોવાઈડર વેબસાઈટ, ડેટાબેઝ અને ફાઈલ સ્ટોરેજની ટેકનિકલ કામગીરીમાં સહકાર આપે છે. સાઇન ઇન કરવાથી AIOS બિઝનેસને તમારા ChatGPT એકાઉન્ટનું વેરિફાઈડ ઈમેઈલ એડ્રેસ અને નામ, જો ઉપલબ્ધ હોય તો મળશે. ઇમેઇલ, CRM, ERP, એકાઉન્ટિંગ, એનાલિટિક્સ અથવા અન્ય સંકલન માત્ર ત્યારે જ ડેટાને ઍક્સેસ કરી શકે છે જ્યારે વપરાશકર્તા સ્પષ્ટપણે કનેક્ટ થાય અને જરૂરી અધિકારો આપે.
વર્તમાન વાસ્તવિક ડેટા પ્રોસેસર્સ અને સબ-ડેટા પ્રોસેસર્સની સૂચિ જ્યારે સેવા પ્રદાતા નવી સેવાને સક્રિય કરે છે ત્યારે અપડેટ કરવામાં આવે છે. કાયદાના આધારે, ડેટા સત્તાવાળાઓ, અદાલતો અથવા અન્ય અધિકૃત સંસ્થાઓને ફોરવર્ડ કરી શકાય છે.
When Gmail newsletter sending is connected, AIOS Business requests only OpenID and email identity plus the gmail.send permission needed to send messages initiated by the user. The verified email address identifies the sender, and Gmail tokens are used solely to send messages approved by the user in AIOS. AIOS does not request access to read, download, modify or delete messages, drafts, contacts or Drive files.
OAuth tokens are encrypted, isolated by organization and user, cannot be displayed again, and may be used only by the server-side Gmail sending process. Only the sender, recipients, subject, content and attachments needed for the requested send are transferred to Google. AIOS does not sell Google user data or use it for advertising, profiling, credit decisions or AI-model training. The connection can be removed in AIOS, access can be revoked in the Google Account, and stored credentials are deleted when the connection or account is deleted.
AIOS uses two isolated Microsoft flows. Microsoft sign-in or registration for an AIOS account uses OAuth 2.0 Authorization Code with PKCE and OIDC and only openid, profile, email and User.Read; it does not create a Microsoft 365 data connection and no access or refresh token is retained. The separate Microsoft 365 Connector uses openid, profile, email, offline_access and User.Read, with individually selected Files.Read, Mail.Read, Calendars.Read and Contacts.Read permissions and, for work or school accounts, Chat.Read and Sites.Read.All. Files.ReadWrite, Mail.Send and Calendars.ReadWrite are optional. Selecting them never performs an action. The technical Microsoft scope of Files.ReadWrite and Calendars.ReadWrite can be broader than the actions AIOS exposes, but AIOS provides no delete operation. AIOS never asks for or stores a Microsoft password.
AIOS binds accounts using the Microsoft tenant and object identifiers; an existing AIOS account is never linked solely because its email matches a Microsoft email. Search terms and the necessary access token are sent to Microsoft Graph and permitted results are shown in the current task. Ordinary Connector search terms and result contents are not retained; this does not apply to separately selected Company Knowledge sources. Company Knowledge synchronizes only OneDrive or SharePoint files, or direct folder contents, explicitly selected by the user. Supported text, metadata and provenance links are stored in the AIOS knowledge store; unsupported or oversized Office formats are catalogued as metadata only. Sending mail, creating a calendar event and saving a OneDrive draft each require a complete preview, a short-lived one-use approval bound to the browser and session, AIOS password confirmation and a separate execution command. On successful or failed execution, AIOS immediately replaces the complete preview with a content-free marker. The digest, status, limited result or error code and security events may be retained for no more than 30 days; an unexecuted preview may also remain for no more than 30 days. A bounded hourly maintenance job deletes the record and its events at the 30-day boundary, with an additional deletion check on the next action; deletion is retried after a transient storage failure. Account or Connector deletion starts immediate removal. AIOS does not sell this data or use it for advertising, credit decisions or AI-model training.
Connector access and refresh tokens are encrypted, isolated by organization and user, cannot be displayed again and are used only server-side. ID tokens are never stored persistently. Security events may contain fixed identifiers, event type, outcome, error code and timestamp, but never tokens. A selected Company Knowledge source can be removed separately; its stored AIOS document and index are deleted only when no other active selection references them. Disconnecting the Connector deletes its credential and associated Microsoft knowledge sources; consent can also be revoked in the Microsoft account. Deleting the AIOS account removes Microsoft identity bindings, connection data, knowledge sources and logs.
Microsoft Privacy Statement · Work or school account permissions · Personal account permissions
બેંક કાર્ડ ચુકવણી હાલમાં સક્રિય નથી. સક્રિય થવા પર, સંપૂર્ણ કાર્ડ નંબર, સમાપ્તિ તારીખ અને CVC/CVV કોડ યોગ્ય સુરક્ષા પ્રમાણપત્ર સાથે પસંદ કરેલ ચુકવણી સેવા પ્રદાતાના સુરક્ષિત ઇન્ટરફેસ પર સંચાલિત થાય છે. AIOS માત્ર ટ્રાન્ઝેક્શન ID, રકમ, ચલણ, સ્થિતિ અને ચુકવણી માટે જરૂરી બિલિંગ ડેટા રેકોર્ડ કરે છે. ચૂકવણી સેવા પ્રદાતાનું નામ અને ડેટા મેનેજમેન્ટ માહિતી પ્રદર્શિત થાય છે જ્યારે ચુકવણી સક્રિય થાય છે, ચુકવણી પહેલાં.
સેવા પ્રદાતા જોખમ-પ્રમાણસર તકનીકી અને સંગઠનાત્મક પગલાંઓ સાથે ડેટાને સુરક્ષિત કરે છે, જેમ કે એનક્રિપ્ટેડ ડેટા ટ્રાન્સમિશન, એક્સેસ કંટ્રોલ, સંસ્થાકીય કાર્યસ્થળ અલગ, લોગિંગ, ગુપ્ત ચલો તરીકે ગણવામાં આવતી API કી, અધિકૃતતા સમીક્ષા, બેકઅપ અને ઘટના સંચાલન પ્રક્રિયાઓ.
ફક્ત અધિકૃત વ્યક્તિઓ અને કરાર આધારિત ડેટા પ્રોસેસર્સ વ્યક્તિગત ડેટાને ઍક્સેસ કરી શકે છે, ફક્ત તેમના કાર્યો માટે જરૂરી અને ગોપનીયતા હેઠળ. કોઈપણ ઈન્ટરનેટ સિસ્ટમ સંપૂર્ણ, જોખમ મુક્ત સુરક્ષાનું વચન આપી શકતી નથી; તેથી સેવા પ્રદાતા સતત મૂલ્યાંકન કરે છે અને સુરક્ષા પગલાં વિકસાવે છે.
વર્કસ્પેસ સામગ્રીનું વિભાજન. સામાન્ય ઉપયોગ દરમિયાન, વપરાશકર્તાની વર્કસ્પેસની સામગ્રી ફક્ત વપરાશકર્તા અને તેના દ્વારા અધિકૃત વર્કસ્પેસ સભ્યો દ્વારા જ જોઈ શકાય છે. સેવા પ્રદાતાના કર્મચારીઓ વ્યવસાયિક હેતુઓ માટે વર્કસ્પેસમાં સંગ્રહિત સામગ્રી વાંચતા નથી અથવા તેનો ઉપયોગ કરતા નથી. તે જ સમયે, સેવા કરવા માટે સિસ્ટમ તકનીકી રીતે ડેટા પર પ્રક્રિયા કરે છે, અને પસંદ કરેલ કાર્ય કરવા માટે જરૂરી સામગ્રી આ માહિતી અનુસાર ડેટા પ્રોસેસર અથવા AI સેવા પ્રદાતાને ફોરવર્ડ કરી શકાય છે.
અપવાદરૂપે, યોગ્ય અધિકૃતતા, ગોપનીયતા અને, જો શક્ય હોય તો, લૉગિંગ સાથે, અધિકૃત વ્યક્તિ સામગ્રીને ઍક્સેસ કરી શકે છે, જો તે વપરાશકર્તા દ્વારા વિનંતી કરાયેલ તકનીકી સમર્થન, સુરક્ષા ઘટનાની તપાસ, દુરુપયોગ અટકાવવા, સિસ્ટમ પુનઃસ્થાપના અથવા ફરજિયાત વૈધાનિક અથવા સત્તાવાર જોગવાઈ માટે જરૂરી હોય તો. આવી ઍક્સેસનો ઉપયોગ જાહેરાત, પ્રોફાઇલિંગ અથવા સ્વતંત્ર વ્યવસાયિક હેતુઓ માટે વપરાશકર્તાની સામગ્રીના ઉપયોગ માટે થઈ શકશે નહીં.
સર્વર-સાઇડ જાળવણી અને કાર્ય પ્રક્રિયાઓની સાતત્યતા વપરાશકર્તાના પોતાના બેકઅપને બદલી શકતી નથી. મહત્વપૂર્ણ પૂર્ણ થયેલા કામો અને દસ્તાવેજોની નિયમિત નિકાસની ભલામણ કરવામાં આવે છે, કારણ કે સર્વર, બેકઅપ સ્ટોરેજ, નેટવર્ક અથવા સોફ્ટવેરની ભૂલો, પાવર આઉટેજ, સાયબર હુમલા, બાહ્ય સેવા પ્રદાતાની ભૂલો અથવા ફોર્સ મેજેઅરને કારણે ડેટાની ખોટ કોઈપણ IT સિસ્ટમમાં સંપૂર્ણપણે બાકાત રાખી શકાતી નથી.
જો કોઈ ડેટા પ્રોસેસર યુરોપિયન આર્થિક વિસ્તારની બહાર ડેટાની પ્રક્રિયા કરે, તો ટ્રાન્સફર ફક્ત GDPR ના પ્રકરણ V મુજબના ઉપાયના આધારે થઈ શકે છે, જેમ કે પર્યાપ્તતાનો નિર્ણય, યોગ્ય સુરક્ષાઓ, માનક કરારની કલમો અને જરૂરી હોય તો ડેટા ટ્રાન્સફર અસર મૂલ્યાંકન. જો પૂરતી સુરક્ષા સુનિશ્ચિત ન કરી શકાય, તો સેવા પ્રદાતા સંબંધિત એકીકરણ સક્રિય નહીં કરે અથવા તેને મર્યાદિત કરશે.
ડેટા વિષય માહિતી અને ઍક્સેસ માગી શકે છે, પોતાના ડેટામાં સુધારો અથવા તેને કાઢી નાખવા, પ્રક્રિયા મર્યાદિત કરવા અને—શરતો પૂરી થાય તો—ડેટા પોર્ટેબિલિટી માગી શકે છે; કાયદેસર હિત આધારિત પ્રક્રિયા સામે વાંધો ઉઠાવી શકે છે અને સંમતિ પાછી ખેંચી શકે છે. અરજી support@aios-business.com પર મોકલી શકાય છે. સામાન્ય નિયમ તરીકે, સેવા પ્રદાતા એક મહિનાની અંદર જવાબ આપશે અને, જો જરૂરી હોય તો, અરજદારની ઓળખ ચકાસી શકે છે.
નોંધાયેલ વપરાશકર્તા એકાઉન્ટના સેટિંગ્સ મેનૂમાં તેના એકાઉન્ટ અને વર્કસ્પેસને કાયમી કાઢી નાખવાની શરૂઆત કરી શકે છે. કન્ફર્મ ડિલીટ કર્યા પછી, એકાઉન્ટની સામગ્રી અને સક્રિય વર્કસ્પેસ પુનઃસ્થાપિત કરી શકાતી નથી. આ તે ડેટાને અસર કરતું નથી કે જે સેવા પ્રદાતા કાનૂની જવાબદારી, કાયદાકીય માંગ અથવા સુરક્ષા ઘટનાના દસ્તાવેજીકરણને કારણે મર્યાદિત સમય માટે રાખવા માટે બંધાયેલા છે.
ફરિયાદ કરી શકાય છે નેશનલ ડેટા પ્રોટેક્શન એન્ડ ફ્રીડમ ઓફ ઇન્ફોર્મેશન ઓથોરિટી (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; પોસ્ટલ સરનામું: 1363 Budapest, Pf. 9.), તમે સંબંધિત કોર્ટમાં પણ અરજી કરી શકો છો. અન્ય દેશમાં રહેતો ડેટા વિષય તેના રહેઠાણના સ્થળની સુપરવાઇઝરી ઓથોરિટીનો પણ સંપર્ક કરી શકે છે.
સેવાનો ઉપયોગ 13 વર્ષથી ઓછી ઉંમરના વ્યક્તિઓ દ્વારા કરી શકાતો નથી. જો આપેલ દેશ ઉચ્ચ ડિજિટલ વય મર્યાદા નક્કી કરે છે, તો ઉચ્ચ વય મર્યાદા લાગુ થાય છે. 18 વર્ષથી ઓછી ઉંમરના, માતાપિતા અથવા કાનૂની પ્રતિનિધિની પરવાનગી જરૂરી છે. જો સેવા પ્રદાતાને જાણ થાય કે બાળકનો ડેટા અધિકૃતતા વિના સિસ્ટમમાં દાખલ કરવામાં આવ્યો છે, તો તે તરત જ જરૂરી પગલાં લેશે.
AI-રાઉટર તકનીકી બાબતોના આધારે મોડેલ પસંદ કરી શકે છે, અને સુરક્ષા સિસ્ટમ દુરુપયોગ અથવા બજેટ ઓવરરન્સ સૂચવી શકે છે. AIOS બિઝનેસ કાનૂની અસર સાથે અથવા કુદરતી વ્યક્તિ પર સમાન રીતે નોંધપાત્ર અસર સાથે સંપૂર્ણપણે સ્વયંસંચાલિત નિર્ણયો લેતું નથી. આવા નિર્ણય માટે માનવીય સમીક્ષા અને અલગ કાનૂની આધાર જરૂરી છે.
સેવાના સંચાલન અને સુરક્ષિત લૉગિન માટે જરૂરી કૂકીઝ અને સમાન તકનીકોનો ઉપયોગ કરી શકાય છે. બિન-જરૂરી વિશ્લેષણાત્મક અથવા જાહેરાત કૂકીઝ માત્ર પૂર્વ, અલગ સંમતિ પછી જ સક્રિય કરી શકાય છે. ટેક્નિકલ લૉગ ઑપરેશન, મુશ્કેલીનિવારણ, છેતરપિંડી અને હુમલા નિવારણનો હેતુ પૂરો પાડે છે અને જરૂરી હોય ત્યાં સુધી જ રાખી શકાય છે.
સેવા પ્રદાતા વ્યક્તિગત ડેટાની સુરક્ષાને અસર કરતી ઘટનાની તપાસ કરે છે, તેનું દસ્તાવેજીકરણ કરે છે અને નુકસાન ઘટાડવાના પગલાં લે છે. GDPR અનુસાર સત્તાવાળાને સૂચના આપવી અથવા ડેટા વિષયને જાણ કરવી જરૂરી હોય તો તે કાનૂની સમયમર્યાદામાં કરશે.
સેવા પ્રદાતા કાયદા, સેવા પ્રદાતાઓ, એકીકરણ અથવા કામગીરીમાં ફેરફારની સ્થિતિમાં માહિતીમાં ફેરફાર કરી શકે છે. વપરાશકર્તાને ખાતામાં અથવા ઈ-મેલ દ્વારા નોંધપાત્ર ફેરફારની જાણ કરવામાં આવે છે. જો નવા હેતુ માટે ડેટા મેનેજમેન્ટ માટે સંમતિ જરૂરી હોય, તો તેની અલગથી વિનંતી કરવામાં આવે છે; અગાઉની સ્વીકૃતિ આપમેળે નવા હેતુ માટે વિસ્તૃત કરી શકાતી નથી.