Dati del cunt e del organizaziun
Nom, indiriz e-mail, data de nassita, pais o regiun, lengua, tip de cunt, nomm de l’azienda, funziun organizatif, limit d’età e dichiaraziun del tutor.
Sistema operatif de inteligenza artificialEficaz: September 14, 2026 · Versiun: 2026-09-14-v6
Termin trasparent de gestiun di dat persunal durant la registraziun, l’üs, i compiti de IA, la comunicaziun e i sucesif servizi de pagament de AIOS Business.
El Fornidur de Serviz pœu elaborà sultant i dat per un fin specifich e legal e in de la mesüra necesaria. La gestiun di dat dumandada per el funziunament del cunt l’è minga istess a l’invio de la pubblicità: sultant quei che marcan la casella de spunta separada e voluntaria ricevan un messagg de marketing. El cunsens pœu vèss ritirà en qual-sa-vöör mument.
Chesti informaziun se aplican ai visitadur, ai registrant, ai utent, ai cunt de società e ai member invità del sit web AIOS Business. El Fornidur de Serviz agiss segond i principi de legalità, procedura giüsta, trasparenza, fin, economia di dat, precisiun, capacità de memorizaziun limitada, integrità e cunfidenzialità.
I dati furnii durant la registraziun pœden vèss duperà per la creaziun del cunt e del spazi de lavurà, la prestaziun del servizi, la sicureza, la misuraziun di cust e i obbligh legal. La registraziun la significa no el permess de duperà i dat per un fin illimità e minga specificà.
Nom, indiriz e-mail, data de nassita, pais o regiun, lengua, tip de cunt, nomm de l’azienda, funziun organizatif, limit d’età e dichiaraziun del tutor.
Version dei politege acetade, data de acetazion e recognossiment del ris’c de IA, e status e data del consens de marketing.
Funziun duperada, mudel seleziunà, geton e quantità de üs, cust, stat de funziunament e temp; Indiriz IP, i dati del browser e del dispusitif pœden cumparir anca in di registr de sicureza.
Pachett, saldo, import, valuta, ID de transaziun e ricevut de fatturaziun. El numer cumplet de la scheda bancaria e el codèss CVC/CVV sun minga cunservà de AIOS Business.
Istruziun, document, imagen, sun, video, codes e rispost generà de luur. Chesti pœden cuntener dati persunai o aziendai sultant se sun caricaa legalment.
Dumand de servizi al client, avvis de sicureza e cuntratual, e anca buletin e comunicaziun de marketing cun cunsens separà.
List di destinatari caricad del User, prœuf riguardant la funt e la bas legal di indiris, mittent, argument, contenù del messagg, allegament, temp de invio, consegna, rimbalz, disabbunament e dati de reclam; apri e clicca su eventi se impostà separà.
Dumini propri, profil de marca e partner, ID de riferiment, clic e event de registraziun, client asegnà, norma de la cumisiun, stat de liquidaziun e dati de pagament bancari o PayPal cunservà en criptà e dopu sultant visualizà en mascherà.
Nom del affilià o nomm de la società, indiriz, indiriz de e-mail, pais, lengua, ID del partner, seleziun de la cumisiun, metud de pagament, informaziun de fatturaziun, event de riferiment, e anca IP limità, dispusitif, sesiun e dati de registr de sicureza necessari per rilevar registraziun ripetüda o abusiva.
| Scopo | Bas legal | Cunservaziun |
|---|---|---|
| Fornitüra de cunt, spazi de lavurà, abbunament e funziun dumandà | Articul 6, paragraf 1, b) del GDPR – prestaziun del cuntratt | Fin a l’esistenza del cunt, e dopu, en regula general, fin a 30 dì; ulteriorment en cas de controversia legal o de conservaziun obbligatoria |
| Cuntrol del età e pruteziun di minur | Cuntratt, obbligh legal e interess giüst en un servizi sicür | Fin a l’esistenza del cunt e al necesari periud de validaziun del reclamo |
| Esegui un cumpit de IA e invial a un mudel | Articul 6, paragraf 1, b del RGPD); per i dati speciai l’è necesaria una bas legal separada | AIOS costruiss minga incœu un archivi de cunversaziun persistent; i cundiziun del furnidur de servizi IA seleziunà sun aplicabil al manteniment del furnidur de servizi |
| Misuraziun del üs, equilibri e prevenziun di abüs | Adempiment del cuntratt, interess legitim o obbligh legal segond l’articul 6, paragraf 1, f) del GDPR) | La durada del cuntratt e el sucesif periud de esecuziun de la rivendicaziun general; per i dati de cuntabilità, el temp obbligatori |
| Fatturaziun, cuntabilità e passivu fiscal | Articul 6, paragraf 1, c) del RGPD – obbligh legal | Segond i regul de la contabilità e de la legg fiscal, de solet 8 an |
| Notificaziun de sicureza e de servizi essenziai | Esecuziun de un cuntratt, obbligh legal o interess legitim | Fin a l'esistenza del cunt; el registr asocià per el temp necesari |
| Inviar pubblicità, ofert e buletin | Articul 6, paragraf 1, a) del GDPR – cunsens separà, voluntari e revocabil | Fin a quand l'è minga abonà; dimustraziun de cunsent fin a la fin del periud de validaziun del rivendicaziun |
| Fornitura tecnich del buletin e de la campagna pubblicitaria slanzà per i propri destinatari del Utent | Istruziun del Utent cuma gestor di dati; AIOS Business cuma elaboraziun di dati basà sul cuntratt de servizi e sui cundiziun de elaboraziun di dati. La bas legal per i destinatari l’è determinada e verificà del User. | Fin quand l'Utente l'è eliminad o per un massim de 30 dì dopu la fin del cunt; la dimustraziun de opt-out e de cunsent pœden vèss cunservà per un periud de temp limità necessari per i rivendicaziun legal. |
| Funziunament del prugrama partner del Utent, asegnaziun de riferiment e cliént, registr de cuntabilità e de pagament | Adempiment del cuntratt; istruziun documentà del User che fà funziunar el prugrama; in del cas di sicureza e de prevenziun de la frode, interess legitim segond l’articul 6 (1) f del GDPR). | Fin a l’esistenza de la partnership e del liquidaziun, e dopu per el periud segond i obbligh de cuntabilità, de tassaziun e de esecuziun di sinister |
| Registraziun del affilià AIOS, monitoragg di riferiment individual, calcul de la cumisiun, pagament e prevenziun di abüs | Prestaziun del cuntratt; obbligh legal de fatturaziun e de tassaziun; interess legitim segond l’articul 6, paragraf 1, f) GDPR en cas de prevenziun de frode e esclusiun de cessiun multipla | Fin che la relaziun de affiliaziun l’esist; per i document finanziari fin al periud de conservaziun obbligatori; in del cas di bandier e registr de sicureza, per el temp proporziunal duperà per l’indagen e la validaziun del rivendicaziun |
Prugrama gestiu del cliént: in del prugrama partner creà per el propri dumini, l’Utente definìs el fin, la bas legal, i informaziun, la remuneraziun e el pagament de la gestiun di dat di partner e di client acquisì. Durant la furnidüra tecnich de la funziun, AIOS Business pœu agir cuma el prucessur di dat in del cuntest di istruzziun documentà.
Prugrama de affiliaziun AIOS: l’operatur de AIOS Business gestiss i dati duperà per la dumanda, l’identificaziun ünich de riferiment, el liquidaziun di cumisiun, el pagament, la tassaziun, el cuntatt e la prevenziun de la frode cuma controlladur di dati indipendent.
Prevenziun di abüs de salvament di dat: l'indiriz IP, i identificatur del dispusitif e de la sesiun deciden no l'esclusiun de par luur. Valutand insema diferent segnai, el sistema pœu blocar una ripetiziun evident o dumandar un cuntrol manual. La cronologia cumpleta de navigaziun inutil l’è minga cattà sü de AIOS Business.
Detai del pagament: l’inter numer del cunt bancari, IBAN o ID PayPal pœden vèss cunservà criptà e pœden vèss visualizà sultant dopu en furma mascherada sül interfacia utent autorizada. L’esportaziun de pagament en massa pœu vèss fatt sultant per i operadur autorizà, limità ai dat necessari.
Riconosciment obbligatori: el registrant dichiara de avegh lett chesti informaziun e dumanda la creaziun de un cunt. La bas legal primaria per la gestiun di dat dumandada per chestu l’è la conclusiun e l’esecuziun del cuntratt, minga un cunsent general e illimità.
Contribut de marketing voluntari: "Dumanda notizi, ofert e materiai pubblicitari de AIOS" pœden vèss inserit marcand una casella de spunta separada e vœuda per predefiniziun. Refudar-s l’è minga un ostacul a la registraziun e pœu minga causà un svantagg in del duperà el servizi.
Revoca: el cunsent pœu vèss revocà en qual-sa-vöör mument, senza motif o spes, duperand el link de disabbonament in del messagg invià, in di impostaziun del cunt o support@aios-business.com. La revoca influiss no sü la legalità del precedent elaboraziun di dat. Pœu vèss invià a
Responsabilità del Utent: l'Utente l'è de solet el controlladur di dat per quant riguarda la propria lista di destinatari, l'ubietif de la campagna e el messagg. L’è obbligà a informar i destinatari en mod giüst, a verificar la bas legal e, se necesari, el cunsens, a gestir i dumand di sugett di dat e a validar senza ritardo i opt-out e i ubieziun.
El ròll del azienda AIOS: gestiss i dati necessari per crear, indirizzà, pianificar, inviar e mesurà i resultà de la campagna segond i istruziun documentà del User. L’elenc di destinatari l’è minga duperà de AIOS Business per i propri fin publicitari, profilament, vendit o aziendai indipendent.
Fornidur de servizi de spediziun e misuraziun: l’è invià, el mittent, el destinatari, el contenù, i metadat de allegament e de consegna pœden vèss invià al furnidur de servizi cunness del Utent. La misuraziun averta o clic pœu vèss ativada sultant se la bas legal e i cundiziun segond i regul di comunicaziun eletronich sun stà furni del Utent. El nomm del furnidur de servizi, el pais de destinaziun e i cundiziun sun visualizà prima che la cunnesiun l’è ativada.
L’Azienda AIOS la trasmet miga automategament tuts i dats a tuts i fornidor de IA elencads. El contenut del compit al pœl vesser inviad domà a vun o plu fornidor de servizi qe l’utente al cerniss o qe l’IA-router al designa per far el compit determinad. La trasmisiun l’è limitada ai dat necesari e el sistèm indica di cunnesiun mudel atif sül interfacia.
L’Utente g’ha de evitar de cargar dati persunal inütil, dati speciai, segret aziendai, segret de avucà, dati de la carta bancaria, password o olter dati de autenticaziun. Pœu cargar sultant i dat de una terza part cunt una bas legal adeguada e cunt informaziun.
I cundiziun di furnidur de servizi esterni se aplican a luur elaboraziun di dat. El propri foji de informaziun de AIOS e i document del furnidur de servizi g’han de vèss lett insema. Prima de ativar el furnidur de servizi, el furnidur de servizi l’è obbligà a cuntrular i curispundent garanzì cuntratual, de sicureza e internaziunai de trasferiment di dat.
Access e elaboraziun di compiti API AI. Segond l’impegn de protezion dei dati aziendai de l’OpenAI, i dati aziendai API inn miga drovads per la formazion dei modei per predefinizion.
Direttif europee per la pruteziun di dat · agiurnà: 4 giügn 2026Privacy imprenditorial OpenAI · agiurnà: 8 genar 2026In del EGT, sultant una cunnesiun che l’è cunform ai cundiziun de servizi a pagament del API Gemini e ai cundiziun de elaboraziun di dat de Google pœu vèss ativada.
Politica de privacy de GoogleTermini de üs di dat API Gemini · 28 april 2026Quand se dupera un API cumercial, l’acord de elaboraziun di dat e i cundiziun aziendai guvernan; el contenù del client cumercial pœu no vèss duperà per la furmaziun di mudei.
Politica de privacy antropica · en vigur: 8 lugl 2026Termin cumerciai antropichI informaziun de DeepSeek indican anca un cuntroladur di dat cines e un archiviaziun in de la Republica Popular Cines. L’integraziun pœu no vèss ativada per i dati persunal fin quand sun stà verificà la bas legal per el trasferiment di dati segond el GDPR, i garanzì e la valutaziun di ris’c.
Politica de privacy de DeepSeek · agiurnà: 10 febrari 2026In del cas del elaboraziun di dati aziendai, Mistral pœu agir cuma elaboraziun di dati; l’attivaziun l’è precedüda de un acord de elaboraziun di dat e di impostaziun del furnidur de servizi.
Politica de privacy · en vigur: 27 lugl 2026Termini cumerciai mistraiUn furnidur de servizi de cloud e de memorizaziun copera in del funziunament tecnich del sit web, del database e del memorizaziun di file. L'access furniss a AIOS Business l'indiriz e-mail e el nomm verificà del tò cunt ChatGPT, se dispunibel. E-mail, CRM, ERP, contabilità, analìtich o olter integraziun pœden avegh access ai dat sultant dopu che l’utente s’è cunness esplicitament e cuncess i diritt necessari.
L'elenc di atuai processur de dati e di sottadati real l’è agiurnà del Fornidur de Serviz quand che ativà un nœuf servizi. Sü la bas de la legislaziun, i dat pœden vèss invià a autorità, tribunal o olter organ autorizà.
When Gmail newsletter sending is connected, AIOS Business requests only OpenID and email identity plus the gmail.send permission needed to send messages initiated by the user. The verified email address identifies the sender, and Gmail tokens are used solely to send messages approved by the user in AIOS. AIOS does not request access to read, download, modify or delete messages, drafts, contacts or Drive files.
OAuth tokens are encrypted, isolated by organization and user, cannot be displayed again, and may be used only by the server-side Gmail sending process. Only the sender, recipients, subject, content and attachments needed for the requested send are transferred to Google. AIOS does not sell Google user data or use it for advertising, profiling, credit decisions or AI-model training. The connection can be removed in AIOS, access can be revoked in the Google Account, and stored credentials are deleted when the connection or account is deleted.
AIOS uses two isolated Microsoft flows. Microsoft sign-in or registration for an AIOS account uses OAuth 2.0 Authorization Code with PKCE and OIDC and only openid, profile, email and User.Read; it does not create a Microsoft 365 data connection and no access or refresh token is retained. The separate Microsoft 365 Connector uses openid, profile, email, offline_access and User.Read, with individually selected Files.Read, Mail.Read, Calendars.Read and Contacts.Read permissions and, for work or school accounts, Chat.Read and Sites.Read.All. Files.ReadWrite, Mail.Send and Calendars.ReadWrite are optional. Selecting them never performs an action. The technical Microsoft scope of Files.ReadWrite and Calendars.ReadWrite can be broader than the actions AIOS exposes, but AIOS provides no delete operation. AIOS never asks for or stores a Microsoft password.
AIOS binds accounts using the Microsoft tenant and object identifiers; an existing AIOS account is never linked solely because its email matches a Microsoft email. Search terms and the necessary access token are sent to Microsoft Graph and permitted results are shown in the current task. Ordinary Connector search terms and result contents are not retained; this does not apply to separately selected Company Knowledge sources. Company Knowledge synchronizes only OneDrive or SharePoint files, or direct folder contents, explicitly selected by the user. Supported text, metadata and provenance links are stored in the AIOS knowledge store; unsupported or oversized Office formats are catalogued as metadata only. Sending mail, creating a calendar event and saving a OneDrive draft each require a complete preview, a short-lived one-use approval bound to the browser and session, AIOS password confirmation and a separate execution command. On successful or failed execution, AIOS immediately replaces the complete preview with a content-free marker. The digest, status, limited result or error code and security events may be retained for no more than 30 days; an unexecuted preview may also remain for no more than 30 days. A bounded hourly maintenance job deletes the record and its events at the 30-day boundary, with an additional deletion check on the next action; deletion is retried after a transient storage failure. Account or Connector deletion starts immediate removal. AIOS does not sell this data or use it for advertising, credit decisions or AI-model training.
Connector access and refresh tokens are encrypted, isolated by organization and user, cannot be displayed again and are used only server-side. ID tokens are never stored persistently. Security events may contain fixed identifiers, event type, outcome, error code and timestamp, but never tokens. A selected Company Knowledge source can be removed separately; its stored AIOS document and index are deleted only when no other active selection references them. Disconnecting the Connector deletes its credential and associated Microsoft knowledge sources; consent can also be revoked in the Microsoft account. Deleting the AIOS account removes Microsoft identity bindings, connection data, knowledge sources and logs.
Microsoft Privacy Statement · Work or school account permissions · Personal account permissions
El pagament cun la carta bancaria l’è minga ativà. Dopu l’attivaziun, l’inter numer de la scheda, la data de scadenza e el codèss CVC/CVV sun gestii sü l’interfacia sicüra del furnidur de servizi de pagament seleziunà cun la certificaziun de sicüreza apropriada. AIOS registra sultant l’ID de la transaziun, l’import, la valuta, el stat e i dati de fatturaziun duperà per el pagament. El nomm e i informaziun de gestiun di dat del furnidur de servizi de pagament sun visualizà quand el pagament l’è ativà, prima del pagament.
El furnidur de servizi prutegh i dat cun misur tecnich e organizatif prupurziunà al ris’c, cuma la trasmisiun di dat criptà, el cuntrol del acess, la separaziun del spazi de lavurà organizatif, el registr, i ciaf API tratà cuma variabil segret, la revisiun del autorizaziun, el backup e i procedur de gestiun di incident.
Sultant i persun autorizà e i trasfurmadur di dat cuntratual pœden avegh access ai dat persunal, sultant in de la mesüra necesaria per luur cumpit e en cunfidenzialità. Nissun sistèm Internet pœu promett una sicureza assoluta e senza ris’c; el Fornitur de Serviz donca valuta e sviluppa costantement di misur de pruteziun.
Separaziun del contenù del spazi de lavurà. Durant l’üs nurmal, el contenuu del spazi de lavurà del Utent pœu vèss visualizà sultant del User e di member del spazi de lavurà autorizà de lù. I impiegà del Fornidur de Serviz legen o duperan no el contenù cunservà in del spazi de lavurà per fin aziendai. Ind el medem temp, el sistema al processa tecnegament i dats per far el servizi e el contegnud necessari per far el compit selezionad al pœl vesser inoltrad a un processador de dats o a un fornidor de servizi IA segond qeste informazion.
En mod eceziunal, sultant in de la mesüra necesaria, cun l’autorizaziun apropriada, cunfidenzialità e, se pusibel, registraziun, una persòna autorizada pœu acceder al contenù, se l’è necesari per el suport tecnich dumandà del User, l’indagen de un incident de sicureza, la prevenziun de un abüs o el restaur uficial del sistèm. Chestu acess pœu no vèss duperà per la pubblicità, el profilament o l’üs del contenù del Utent per fin aziendai indipendent.
La conservaziun sul server e la continuità di prucess de lavurà sostituisen no el backup del User. L’è cunsigliada l’esportaziun regulaur de impurtant oper e document cumpletà, perché la perdita di dat dovüda a errur de server, de memorizaziun de backup, de errur de red o de software, interruziun de corrent, ciberatacch, errur de fornidur de servizi estern o forza magiur pœden no vèss cumpletament esclus en qual-sa-vöör sistèm IT.
Se un processur de dati gestiss i dati fœura del Area Economich Europea, la trasmisiun pœu vèss fatt sultant cunt una soluziun segond el capitul V del GDPR, par esempi sü la bas di una decisiun de conformità, di garanzì aproprià, di cundiziun cuntratual general e, se necesari, de una valutaziun del impatt del trasferiment di dat. Se la pœu minga vèss assicurada una pruteziun adeguada, l’integraziun determinada la sarà minga ativada o limitada del Fornidur de Serviz.
El suget di dat pœu dumandar informaziun e acess, dumandar la curreziun o l’eliminaziun di luur dat, la limitaziun de la gestiun di dat e - se i cundiziun per chestu sun sudisfatt - el cunservaziun di luur dat; pœu ubietar al elaboraziun di dat sü la bas di interess legitim e ritirar el sò cunsens. La dumanda l’è inviada de support@aios-business.com. En general, el Fornidur de Serviz respund en un mes e, se necesari, pœu verificar l’identidà del richiedent.
L'utente registrà pœu cumencià lù stess la cancellaziun permanent del sò cunt e del sò spazi de lavurà in del menù Impostaziun del cunt. Dopu l’eliminaziun cunfermada, el contenuu del cunt e del spazi de lavurà atif pœden no vèss restaurà. Chestu influiss no süi dat che el Fornidur de Serviz l’è obbligà a cunservar per un periud de temp limità a causa de un obbligh legal, de una dumanda legal o de una documentaziun de un incident de sicureza.
Un reclamo pœu vèss fatt un Autorità naziunal per la pruteziun di dat e la libertà de informaziun (1055 Budapest, Pf. 9), pœu anca dumandà al tribunal pertinent. Un suget di dat che vif en un olter pais pœu anca cuntattà l’autorità de cuntrol del sò sit de residenza.
El servizi pœu no vèss duperà di persun sotta 13 an. Se el pais specifica un limit de età digital püsee volt, se aplica el limit de età püsee volt. Sotta i 18 an, l’è necesari el permess de un genitur o de un rapresentant legal. Se el Fornidur de Serviz se rend cunt che i dati de un fiœul sun stà inserii in del sistèm senza autorizaziun, prend subit i misur necessari.
El router AI al pœl selezionar un modell basad su considerazion tecnege e el sistema de segureza al pœl indicar un abüs o un sorapass de bilanç. AIOS Business prend no decisiun sultant automatizà cun effet legal o effet similment impurtant sü una persòna natüral. Chesta decisiun dumanda una revisiun del òmm e una bas legal separada.
Pœden vèss duperà i cookies e tecnologì simil necessari per el funziunament del servizi e per el login sicür. I cookies analitich o pubblicitari minga necessari pœden vèss ativà sultant dopu un cunsens precedent e separà. I registr tecnich sun al fin del funziunament, de la risoluziun di prublem, de la prevenziun de la frode e di atach e pœden vèss cunservà sultant per el temp necesari.
El Fornidur de Serviz indaga, documenta e prend misur de mitigaziun per incident che interessan la sicureza di dat persunai. Se la notifikaziun o i informaziun di part interessà sun dumandà segond el GDPR, sun cumpletà en del scadenza legal.
El Fornidur de Serviz pœu mudificà el foji de informaziun en cas de cambiament de la legislaziun, del furnidur de servizi, del integraziun o del funziunament. L’utente l’è informad del cambiament significatif in del cunt o per e-mail. Se el cunsens l’è dumandà per la gestiun di dat per un nœuf fin, l’è dumandà separà; l’accetaziun precedent la pœu no vèss estesa automaticamente a un nœuf fin.