Donadas de compte e d'organizacion
Nom, adreça de corrièl, data de naissença, país o region, lenga, tipe de compte, nom d'entrepresa, ròtle d'organizacion, limit d'edat e declaracion de tutor.
Sistèma operatiu d'intelligéncia artificialaEfectiu: September 14, 2026 · Version: 2026-09-14-v6
Condicions transparentas de gestion de donadas personalas pendent l'enregistrament, l'utilizacion, las tòcas d'IA, la comunicacion e los servicis de pagament seguents d'AIOS Business.
Lo provesidor de servicis pòt pas tractar de donadas que per un objectiu especific e legal e dins la mesura necessària. La gestion de donadas requerida pel foncionament del compte es pas la meteissa que l'enviament de publicitat: sonque los que marcan la caseta de seleccion separada e volontària recebràn un messatge de marketing. Lo consentiment pòt èsser retirat a quin moment que siá.
Aquesta informacion s'aplica als visitors, inscriches, utilizaires, comptes d'entrepresa e membres convidats del sit web AIOS Business. Lo provesidor de servicis agís segon los principis de legalitat, procediment just, transparéncia, objectiu, economia de donadas, precision, capacitat d'emmagazinatge limitada, integritat e confidencialitat.
Las donadas provesidas pendent l'inscripcion pòdon èsser utilizadas per la creacion del compte e de l'espaci de trabalh, la realizacion del servici, la seguretat, la mesura dels còstes e las obligacions legalas. L'inscripcion significa pas l'autorizacion d'utilizar de donadas per un objectiu illimitat e non especificat.
Nom, adreça de corrièl, data de naissença, país o region, lenga, tipe de compte, nom d'entrepresa, ròtle d'organizacion, limit d'edat e declaracion de tutor.
Version de las politicas acceptadas, data d'acceptacion e de reconeissença del risc d'IA, e estatut e data de consentiment de marketing.
Foncion utilizada, modèl seleccionat, geton e quantitat d'utilizacion, còst, estat d'operacion e temps; L'adreça IP, las donadas del navigador e del periferic pòdon tanben aparéisser dins los jornals de seguretat.
Paquet, solde, montant, moneda, ID de transaccion e rebuts de facturacion. Lo numèro de carta bancària complet e lo còde CVC/CVV son pas enregistrats per AIOS Business.
Instruccions, documents, imatges, sons, vidèos, còdes e responsas generadas a partir d'eles. Aquestes pòdon conténer de donadas personalas o comercialas sonque se son mandadas legalament.
Demandas de servici al client, avís de seguretat e contractuals, e tanben de bulletins d'informacions e de comunicacions de marketing amb un consentiment separat.
Listas de destinataris enviadas per l'Utilizaire, pròvas concernent la font e la basa legala de las adreças, l'expeditor, l'objècte, lo contengut del messatge, los annèxes, l'ora d'enviament, la liurason, lo rebomb, lo desabonament e las donadas de planh; dobrir e clicar sus los eveniments se definits a despart.
Domeni pròpri, perfil de marca e partenari, identificant de referéncia, clic e eveniment d'inscripcion, client assignat, règla de comission, estatut de liquidacion, e donadas de pagament bancari o PayPal emmagazinadas chifradas e mai tard sonque afichadas mascadas.
Nom de l'afiliat o nom de l'entrepresa, adreça, adreça de corrièl, país, lenga, identificant partenari, seleccion de comission, metòde de pagament, informacion de facturacion, eveniments de referéncia, e tanben de donadas IP limitadas, periferic, sesilha e jornal de seguretat necessàrias per detectar un enregistrament repetit o abusiu.
| Objectiu | Basa legala | Conservacion |
|---|---|---|
| Provision de compte, d'espaci de trabalh, d'abonament e de foncions demandadas | RGPD Article 6 (1) b) – execucion del contracte | Fins a l'existéncia del compte, e puèi, coma règla generala, fins a 30 jorns; mai en cas de litigi legal o de retencion obligatòria |
| Contraròtle de l'edat e proteccion dels menors | Contracte, obligacion legala e interès legitim dins lo servici segur | Fins a l'existéncia del compte e lo periòde de validacion de reclamacion necessari |
| Executar una tòca d'IA e la dirigir cap a un modèl | RGPD Article 6 (1) b); una basa legala separada es requerida per de donadas especialas | AIOS bastís pas actualament un archiu de convèrsa persistent ; las condicions del provesidor de servicis d'IA seleccionat son aplicablas a la retencion del provesidor de servicis |
| Mesura d'utilizacion, equilibri e prevencion de l'abus | Cumpliment del contracte, d'interès legitim o d'obligacion legala segon l'article 6 (1) f) del RGPD | La durada del contracte e lo periòde d'aplicacion generala de la reclamacion seguenta; per las donadas comptables, lo temps obligatòri |
| Facturacion, comptabilitat e responsabilitat fiscala | RGPD Article 6 (1) c) – obligacion legala | Segon las règlas de la lei comptable e fiscala, tipicament 8 ans |
| Notificacions de seguretat e de servicis essencials | Explicacion d'un contracte, d'una obligacion legala o d'un interès legitim | Fins a l'existéncia del compte; lo jornal associat pel temps necessari |
| Enviament de publicitat, d'ofèrtas e de bulletins | RGPD Article 6 (1) a) – consentiment separat, volontari e revocable | Fins a la desabonacion; pròva de consentiment fins a la fin del periòde de validacion de la reclamacion |
| Disposicion tecnica del bulletin d'informacions e de la campanha publicitària lançada pels pròpris destinataris de l'Utilizaire | Instruccion de l'Utilizaire coma gestionari de donadas; AIOS Business coma processor de donadas basat sul contracte de servici e las condicions de tractament de donadas. La basa legala pels destinataris es determinada e verificada per l'Utilizaire. | Fins que l'Utilizaire siá suprimit o pendent un maximum de 30 jorns seguent la resolucion del compte; la pròva d'opt-out e de consentiment pòt èsser gardada pendent un periòde de temps limitat necessari per las reclamacions legalas. |
| Operacion del programa partenari pròpri de l'Utilizaire, assignacion de referents e clients, registres comptables e de pagament | Compliment del contracte; instruccions documentadas de l'Utilizaire qu'opera lo programa; dins lo cas de la seguretat e de la prevencion de la frauda, l'interès legitim segon l'article 6 (1) f) del RGPD. | Fins a l'existéncia del partenariat e del liquidacion, e puèi pel periòde segon las obligacions comptables, fiscalas e d'aplicacion de las reclamacions |
| AIOS Enregistrament d'afiliats, seguiment de referéncia individuala, calcul de comissions, pagament e prevencion d'abus | Realizacion del contracte; obligacion legala de facturacion e fiscalitat; interès legitim segon l'article 6 (1) f) RGPD en cas de prevencion de frauda e d'exclusion de cession multipla | Fins que la relacion d'afiliacion existís; pels documents financièrs fins al periòde de conservacion obligatòria; dins lo cas de bandièras e de jornals de seguretat, pel temps proporcional requerit per l'enquèsta e la validacion de la reclamacion |
Programa operat pel client: dins lo programa partenari creat per son pròpri domeni, l'Utilizaire definís l'objectiu, la basa legala, l'informacion, la retribucion e lo pagament de la gestion de las donadas dels partenaris e dels clients aquerits. Pendent la prestacion tecnica de la foncion, AIOS Business pòt agir coma tractador de donadas dins l'encastre de las instruccions documentadas.
Programa d'afiliacion AIOS: l'operator d'AIOS Business gestiona las donadas requeridas per l'aplicacion, l'identificacion de referéncia unica, lo liquidacion de comissions, lo pagament, la fiscalitat, lo contacte e la prevencion de la frauda coma un contrarotlaire de donadas independent.
Prevencion de l'abus d'estalvi de donadas: l'adreça IP, los identificants del periferic e de la sesilha decidisson pas l'exclusion per eles meteisses. En avalorant divèrses senhals amassa, lo sistèma pòt blocar la repeticion evidenta o demandar una verificacion manuala. L'istoric de navigacion complet innecessari es pas collectat per AIOS Business.
Detalhs de pagament: lo numèro de compte bancari entièr, IBAN o ID PayPal pòt èsser enregistrat chifrat e pòt pas èsser afichat que mai tard jos una forma mascada sus l'interfàcia utilizaire autorizada. L'exportacion de pagament en gros pòt èsser efectuada sonque pels operators autorizats, limitat a las donadas necessàrias.
Reconeissença obligatòria : lo registraire declara qu'a legit aquela informacion e demanda la creacion d'un compte. La basa legala primària per la gestion de donadas requerida per aquò es la conclusion e l'execucion del contracte, pas un consentiment general e illimitat.
Contribucion de marketing volontària: "Demandar d'informacions, d'ofèrtas e de materials publicitaris d'AIOS Business" pòt èsser picat en marcant una bóstia de seleccion separada, voida per defaut. Refusar de lo far es pas un obstacle a l'inscripcion e pòt pas causar un inconvenient dins l'utilizacion del servici.
Revocacion: a lo consentiment pòt èsser revocat a quin moment que siá, sens rason o còst, en utilizant lo ligam de desabonament dins lo messatge mandat, dins los paramètres del compte o support@aios-business.com. La revocacion afècta pas la legalitat de la gestion de donadas precedenta.
Responsabilitat de l'Utilizaire : l'Utilizaire es generalament lo contrarotlaire de donadas per çò qu'es de sa pròpria lista de destinataris, d'objectiu de campanha e de son messatge. Es obligat d'informar los destinataris coma cal, de verificar la basa legala e, se necessari, lo consentiment, de gerir las demandas dels subjèctes de donadas, e de validar sens retard las opt-outs e las objeccions.
Lo ròtle de l'AIOS Business: gestiona las donadas necessàrias per crear, adreçar, programar, mandar e mesurar los resultats de la campanha segon las instruccions documentadas de l'Utilizaire. La lista de destinataris es pas utilizada per AIOS Business per sas pròprias fins de publicitat, de perfil, de venda o de negòci independent.
Provesidors de servicis d'expedicion e de mesura: es efectivament mandat, l'expeditor, lo destinatari, lo contengut, l'annèxa e las metadonadas de liurason pòdon èsser mandadas al provesidor de servici connectat per l'Utilizaire. La mesura dobèrta o clic pòt èsser activada sonque se la basa legala e las condicions segon las règlas de las comunicacions electronicas son estadas provesidas per l'Utilizaire. Lo nom del provesidor de servici, lo país de destinacion e las condicions son afichats abans que la connexion siá activada.
AIOS Business transmet pas automaticament totas las donadas a totes los provesidors d'IA listats. Lo contengut de la tòca pòt pas èsser mandat qu'a un o mai provesidor de servicis que l'utilizaire causís o que l'IA-encaminador designa per realizar la tòca donada. La transmission es limitada a las donadas necessàrias, e lo sistèma indica de connexions modèls actius sus l'interfàcia.
L'Utilizaire deu evitar de mandar de donadas personalas inutilas, de donadas especialas, de secrets comercials, de secrets d'avocat, de donadas de carta bancària, de senhals o d'autras donadas d'autentificacion. Podètz solament mandar las donadas d'un tèrç amb una basa legala adequada e amb d'informacions.
Las condicions dels proveseires de servicis extèrnes s'aplican a lor tractament de donadas. Lo fuèlh d'informacion e los documents del provesidor de servicis d'AIOS deurián èsser legits amassa. Abans d'activar eth provedidor de servicis, eth Prestador de Servicis ei obligat a verificar es corresponents garanties contractuaus, de seguretat e de transferéncia de donades internacionaus.
Tractament de prètzfaches de l'API de connexion e d'IA. Segon l'engatjament de proteccion de donadas comercialas d'OpenAI, las donadas comercialas de l'API son pas utilizadas per l'entraïnament dels modèls per defaut.
Directivas Europèas de Proteccion de Donadas · mesa a jorn: 4 de junh de 2026OpenAI Enterprise Privacy · mesa a jorn: 8 de genièr de 2026Dins l'EGT, sonque una connexion que se confòrma a las condicions de servici pagat de l'API Gemini e a las condicions de tractament de donadas de Google pòt èsser activada.
Politica de confidencialitat de GoogleCondicions d'utilizacion de donadas de l'API Gemini · 28 d'abril de 2026Quand s'utiliza una API comerciala, l'acòrdi de tractament de donadas e las condicions de negòci govèrnan; lo contengut del client comercial pòt pas èsser utilizat per l'entraïnament del modèl.
Politica de confidencialitat antropica · en vigor: 8 de julhet de 2026Tèrmes comercials antropicsL'informacion pròpria de DeepSeek indica tanben un contrarotlaire de donadas e un emmagazinatge chinés dins la Republica Populara de China. Era integracion non se pòt activar entàs donades personaus enquia que non siguen verificades era basa legau entath transferiment de donades segontes eth RGPD, es garanties e era avaloracion de risc.
Politica de confidencialitat de DeepSeek · mesa a jorn: 10 de febrièr de 2026Dins lo cas del tractament de donadas comercialas, Mistral pòt agir coma tractador de donadas; l'activacion es precedida d'un acòrdi de tractament de donadas e de paramètres del provesidor de servicis.
Politica de confidencialitat de Mistral · en vigor: 27 de julhet de 2026Tèrmes comercials de MistralUn provesidor de servicis de nívol e d'emmagazinatge coopèra dins lo foncionament tecnic del sit web, de la basa de donadas e de l'emmagazinatge de fichièrs. La connexion provesirà AIOS Business l'adreça e lo nom verificats de vòstre compte ChatGPT, se disponibles. Lo corrièl, lo CRM, l'ERP, la comptabilitat, l'analisi o d'autras integracions pòdon accedir a las donadas sonque après que l'utilizaire s'es explicitament connectat e concedit los dreches necessaris.
La lista dels processors de donadas actuals e de sos-tractors de donadas es mesa a jorn pel provesidor de servicis quand activa un servici novèl. En foncion de la legislacion, las donadas pòdon èsser transmesa a d'autoritats, de tribunals o d'autres organismes autorizats.
When Gmail newsletter sending is connected, AIOS Business requests only OpenID and email identity plus the gmail.send permission needed to send messages initiated by the user. The verified email address identifies the sender, and Gmail tokens are used solely to send messages approved by the user in AIOS. AIOS does not request access to read, download, modify or delete messages, drafts, contacts or Drive files.
OAuth tokens are encrypted, isolated by organization and user, cannot be displayed again, and may be used only by the server-side Gmail sending process. Only the sender, recipients, subject, content and attachments needed for the requested send are transferred to Google. AIOS does not sell Google user data or use it for advertising, profiling, credit decisions or AI-model training. The connection can be removed in AIOS, access can be revoked in the Google Account, and stored credentials are deleted when the connection or account is deleted.
AIOS uses two isolated Microsoft flows. Microsoft sign-in or registration for an AIOS account uses OAuth 2.0 Authorization Code with PKCE and OIDC and only openid, profile, email and User.Read; it does not create a Microsoft 365 data connection and no access or refresh token is retained. The separate Microsoft 365 Connector uses openid, profile, email, offline_access and User.Read, with individually selected Files.Read, Mail.Read, Calendars.Read and Contacts.Read permissions and, for work or school accounts, Chat.Read and Sites.Read.All. Files.ReadWrite, Mail.Send and Calendars.ReadWrite are optional. Selecting them never performs an action. The technical Microsoft scope of Files.ReadWrite and Calendars.ReadWrite can be broader than the actions AIOS exposes, but AIOS provides no delete operation. AIOS never asks for or stores a Microsoft password.
AIOS binds accounts using the Microsoft tenant and object identifiers; an existing AIOS account is never linked solely because its email matches a Microsoft email. Search terms and the necessary access token are sent to Microsoft Graph and permitted results are shown in the current task. Ordinary Connector search terms and result contents are not retained; this does not apply to separately selected Company Knowledge sources. Company Knowledge synchronizes only OneDrive or SharePoint files, or direct folder contents, explicitly selected by the user. Supported text, metadata and provenance links are stored in the AIOS knowledge store; unsupported or oversized Office formats are catalogued as metadata only. Sending mail, creating a calendar event and saving a OneDrive draft each require a complete preview, a short-lived one-use approval bound to the browser and session, AIOS password confirmation and a separate execution command. On successful or failed execution, AIOS immediately replaces the complete preview with a content-free marker. The digest, status, limited result or error code and security events may be retained for no more than 30 days; an unexecuted preview may also remain for no more than 30 days. A bounded hourly maintenance job deletes the record and its events at the 30-day boundary, with an additional deletion check on the next action; deletion is retried after a transient storage failure. Account or Connector deletion starts immediate removal. AIOS does not sell this data or use it for advertising, credit decisions or AI-model training.
Connector access and refresh tokens are encrypted, isolated by organization and user, cannot be displayed again and are used only server-side. ID tokens are never stored persistently. Security events may contain fixed identifiers, event type, outcome, error code and timestamp, but never tokens. A selected Company Knowledge source can be removed separately; its stored AIOS document and index are deleted only when no other active selection references them. Disconnecting the Connector deletes its credential and associated Microsoft knowledge sources; consent can also be revoked in the Microsoft account. Deleting the AIOS account removes Microsoft identity bindings, connection data, knowledge sources and logs.
Microsoft Privacy Statement · Work or school account permissions · Personal account permissions
Lo pagament per carta bancària es pas actualament activat. A l'activacion, lo numèro de carta entièr, la data d'expiracion e lo còde CVC/CVV son gerits sus l'interfàcia segura del provesidor de servicis de pagament seleccionat amb una certificacion de seguretat apropriada. AIOS enregistra pas que l'ID de transaccion, lo montant, la moneda, l'estat e las donadas de facturacion requeridas pel pagament. Lo nom e las informacions de gestion de donadas del provesidor de servicis de pagament son afichats quand lo pagament es activat, abans lo pagament.
Lo provesidor de servicis protegís las donadas amb de mesuras tecnicas e organizacionalas proporcionalas al risc, coma la transmission de donadas chifradas, lo contraròtle d'accès, la separacion de l'espaci de trabalh organizacional, l'enregistrament, las claus API tractadas coma de variablas secretas, la revision d'autorizacion, la salvagarda e las proceduras de gestion d'incidents.
Sonque las personas autorizadas e los tractaires de donadas contractualas pòdon accedir a las donadas personalas, sonque dins la mesura necessària per lors prètzfaches e jos confidencialitat. Cap de sistèma d'internet pòt pas prometre una seguretat absoluda e sens risc; lo provesidor de servicis avalora e desvolopa doncas de mesuras de proteccion constantament.
Separacion del contengut de l'espaci de trabalh. Pendent l'utilizacion normala, lo contengut de l'espaci de trabalh de l'Utilizaire pòt pas èsser visualizat que per l'Utilizaire e los membres de l'espaci de trabalh autorizats per el. Los emplegats del provesidor de servicis legisson pas o utilizan pas lo contengut emmagazinat dins l'espaci de trabalh per de fins comercialas. Al meteis temps, lo sistèma tracta tecnicament las donadas per realizar lo servici, e lo contengut requerit per realizar la tòca seleccionada pòt èsser renviat a un processor de donadas o provesidor de servicis d'IA segon aquela informacion.
Excepcionalament, sonque dins la mesura necessària, amb l'autorizacion apropriada, la confidencialitat e, se possible, l'enregistrament, una persona autorizada pòt accedir al contengut, s'aquò es necessari pel supòrt tecnic demandat per l'Utilizaire, l'enquèsta d'un incident de seguretat, la prevencion d'abus, la restauracion del sistèma o la disposicion legala o oficiala obligatòria. Aqueste accès pòt pas èsser utilizat per la publicitat, lo perfil o l'utilizacion del contengut de l'Utilizaire per de fins comercialas independentas.
La preservacion del costat del servidor e la continuitat dels processus de trabalh remplaçan pas la pròpria còpia de seguretat de l'Utilizaire. L'exportacion regulara d'òbras e documents importants completats es recomandada, perque la pèrda de donadas a causa d'errors de servidor, d'emmagazinatge de còpia de seguretat, de ret o de logicial, de copaduras d'electricitat, d'atacas ciberneticas, d'errors de provesidor de servicis extèrnes o de fòrça màger pòt pas èsser completament exclusa dins cap de sistèma informatic.
Se un processor de donadas gestiona de donadas en defòra de l'Aira Economica Europèa, la transmission pòt pas èsser efectuada qu'amb una solucion segon lo capítol V del RGPD, p.ex. sus la basa d'una decision de conformitat, de garentidas apropriadas, de condicions contractualas generalas e, se necessari, d'una avaloracion d'impacte de transferéncia de donadas. Se una proteccion adequada pòt pas èsser assegurada, l'integracion donada serà pas activada o restrencha pel provesidor de servicis.
Lo subjècte de donadas pòt demandar d'informacions e d'accès, demandar la correccion o la supression de sas donadas, la limitacion de la gestion de las donadas e - se las condicions per aquò son respectadas - l'emmagazinatge de sas donadas; podètz vos objectar al tractament de donadas basat sus un interès legitim e retirar vòstre consentiment. La demanda es presentada per support@aios-business.com. Coma règla generau, eth Prestador de Servicis responerà en termini d’un mes e, se cau, pòt verificar era identitat deth sollicitant.
L'utilizaire enregistrat pòt iniciar el meteis la supression permanenta de son compte e de son espaci de trabalh dins lo menú Paramètres del compte. Aprèp una supression confirmada, lo contengut del compte e de l'espaci de trabalh actiu pòdon pas èsser restablits. Aquò tòca pas las donadas que lo Prestaire de Servicis es obligat de gardar pendent un periòde de temps limitat a causa d'una obligacion legala, una demanda legala o una documentacion d'un incident de seguretat.
Una denóncia pòt èsser facha a Autoritat Nacionala de Proteccion de Donadas e Libertat d'Informacion (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; adreça postala: 1363 Budapest, Pf. 9.), podètz tanben demandar al tribunal pertinent. Un subjècte de donadas que viu dins un autre país pòt tanben contactar l'autoritat de supervision de son luòc de residéncia.
Lo servici pòt pas èsser utilizat per de personas mens de 13 ans. Se lo país donat estipula un limit d'edat numeric mai naut, lo limit d'edat mai naut s'aplica. Mens de 18 ans, la permission d'un parent o de representant legal es requerida. Se lo provesidor de servicis pren consciéncia que las donadas d'un mainatge son estadas introduchas dins lo sistèma sens autorizacion, prendrà immediatament las mesuras necessàrias.
L'encaminador d'IA pòt seleccionar un modèl en foncion de consideracions tecnicas, e lo sistèma de seguretat pòt indicar d'abus o de despassaments de budgèt. AIOS Business pren pas de decisions exclusivament automatizadas amb un efièch legal o un efièch similarament significatiu sus una persona fisica. Una tala decision demanda una revision umana e una basa legala separada.
Los cookies e las tecnologias similaras necessàrias pel foncionament del servici e la connexion segura pòdon èsser utilizadas. Los cookies analitics o publicitaris non necessaris pòdon èsser activats qu'après un consentiment prealable e separat. Los jornals tecnics servisson a l'objectiu d'operacion, de resolucion de problèmas, de frauda e de prevencion d'atacas, e pòdon pas èsser gardats que tant que cal.
Lo provesidor de servicis enquèsta, documenta e pren de mesuras d'atenuacion pels incidents qu'afèctan la seguretat de las donadas personalas. Se la notificacion o l'informacion dels intervenents son requeridas segon lo RGPD, serà completada dins lo tèrme legal.
Lo provesidor de servicis pòt modificar lo fuèlh d'informacion en cas d'un cambiament de la legislacion, del provesidor de servicis, de l'integracion o de l'operacion. L'utilizaire es informat del cambiament significatiu dins lo compte o per corrièl electronic. Se lo consentiment es requerit per la gestion de las donadas per un objectiu novèl, es demandat a despart; l'acceptacion precedenta pòt pas èsser automaticament estenduda a un objectiu novèl.