Dati de conto e organixasion
Nome, indiriso email, data de nasita, paexe o rejon, łengua, tipo de conto, nome de l’axienda, ruoło de l’organixasion, limite de età e dichiarasion del tutor.
Sistema operativo de intełigensa artifisialEficace: September 14, 2026 · Version: 2026-09-14-v6
Termini trasparenti de gestion dei dati personałi durante ła registrasion, l’uxo, i laori de l’IA, ła comunicasion e i sucesivi servisi de pagamento de AIOS Business.
El fornidore de servisi el pol elaborar i dati soło pa un scopo spesifego e legałe e fin ała misura necesaria. Ła gestion dei dati necesaria pa el funsionamento del conto no ła xe ła stesa de l’invio de ła publicità: soło chi che segna ła caseła de selesion separada e volontaria el riceverà un mesajo de marketing. El consenso el pol esar ritirà in ogni momento.
Ste informasión łe se aplica ai vixitadori, i iscriti, i utenti, i conti de ła dita e i menbri invitài del sito AIOS Business. El fornidore de servisi el agise secondo i prinsipi de legałità, procedura giusta, trasparensa, scopo, economia de dati, precision, capacità de memoria limitada, integrità e confidensiałità.
I dati dati durante ła registrasion i pol esar doparai pa ła creasion del conto e del spasio de laoro, pa ła prestasion del servisio, ła sicuresa, ła mixurasion dei costi e i oblighi legałi. L’iscrision no vol dir el permeso de doparar i dati pa un scopo ilimità e no spesifegà.
Nome, indiriso email, data de nasita, paexe o rejon, łengua, tipo de conto, nome de l’axienda, ruoło de l’organixasion, limite de età e dichiarasion del tutor.
Version dełe połitiche acetàe, data de asetasion e riconosimento del ris-cio de l’IA, e stato e data de contributo al marketing.
Funsion doparà, modèo sełesionà, token e quantità de utiłixo, costo, stato de operasion e tenpo; I dati de l’indiriso IP, del browser e del dispositivo i pol anca aparìr nei registri de sicuresa.
Pacheto, saldo, importo, vałuta, ID deła transasion e ricevute de faturasion. El nùmaro conpleto deła carta bancaria e el còdexe CVC/CVV no i xe tegnùi da AIOS Business.
Istrussión, documenti, imagini, suoni, video, codici e risposte xeneràe da łori. Questi i pol contegnir dati personałi o comerciałi soło se i xe caricai legalmente.
Domande al servisio clienti, avvisi de sicuresa e contratuałi, e anca newsletter e comunicasión de marketing co un consenso separà.
Liste de destinatari caricae da l’Utente, prove suła fonte e ła base legałe dei indirissi, mitente, sogeto, contenuto del mesajo, alegati, tenpo de invio, consegna, rimbalso, cancełasion e dati dełe reclame; apri e clicca eventi se impostati separatamente.
Dominio proprio, profilo de marchio e partner, ID de rinvio, evento de clic e registrasion, cliente assegnà, regoła de comision, stato de acordo, e anca dati de pagamento bancario o PayPal memorixài criptai e dopo mostrài soło mascarai.
Nome de afilià o nome de conpagnia, indiriso, indiriso e-mail, paexe, łengua, ID del partner, selesion deła comision, metodo de pagamento, informasion de faturassiòn, eventi de rinvio, e anca IP limitài, dispositivo, sesion e dati de registro de sicuresa necesari pa rilevàr registrasión ripetue o abusive.
| Scopo | Base legałe | Conservasion |
|---|---|---|
| Fornitura de conto, spasio de laoro, abonamento e funsión richieste | GDPR Articolo 6 (1) b) – prestasion del contrato | Fin a l'esistenza del conto, e dopo, come regola generale, fin a 30 giorni; in pì in caxo de disputa legałe o de ritensión obligatoria |
| Controlo de l'età e protesion dei minori | Contrato, obligo legałe e intarese lejitimo nel servisio sicuro | Fin a l’existensa del conto e al periodo de aplicasion deła domanda |
| Eseguìr un laoro de IA e mandarlo a un modèo | GDPR Articolo 6 (1) b); xe necesaria na base legałe separada pa i dati speciałi | AIOS no ła costruise un archivio de conversasion persistente; łe condisión del fornidore de servisi de IA sełesionà łe xe aplicabiłi pa ła tegnùa del fornidore de servisi |
| Misurasion de l’uxo, equilibrio e prevension de l’abuso | Respeto de contrato, interese legìtimo o obligo legałe secondo l’articoło 6 (1) f) del GDPR | Ła durada del contrato e el periodo de aplicasion generałe deła richiesta dopo; pa i dati contabili, el tenpo obligatorio |
| Faturasion, contabilità e responsabiłità fiscałe | GDPR Articolo 6 (1) c) – obligo legale | Secondo łe regołe deła leje contabilità e fiscałe, de sołito 8 ani |
| Avisi de sicuresa e servisio esensiałe | Esecusion de un contrato, de un obligo legałe o de un intarese lejìtimo | Fin a l'esistenza del conto; el registro asocià par el tenpo necesario |
| Mandare publicità, oferte e bołetini | GDPR Articolo 6 (1) a) – consenso separà, vołontario e revocabiłe | Fin che no se ga iscritto; prova de consenso fin ała fine del periodo de validasion deła domanda |
| Fornimento tecnico deła bołetina e deła canpagna publicitaria lansà pa i destinatari de l’utente | Istrusion de l’utente come controłor de dati; AIOS Business come processor de dati baxà sul contrato de servisio e sułe condisión de elaborasion dei dati. La base legale per i destinatari è determinata e verificata dall'Utente. | Fin che l'Utente no vien cancełà o pa un massimo de 30 dì dopo ła cessasion del conto; ła prova de opt-out e del consenso i pol esar tegnùi pa un periodo de tenpo limità necesario pa łe rivendicasion legałi. |
| Funsionamento del programa de partner de l’utente, asegnasion de referenti e clienti, registri de contabilità e de pagamento | Esecusion del contrato; istrussión documentàe de l’utente che dopara el programa; nel caso di prevenzione di sicurezza e frode, interesse legittimo secondo l'articolo 6, paragrafo 1, f del GDPR). | Fin a l’existensa deła società e del liquidasion, e dopo pa el periodo secondo i oblighi de contabilità, tasasion e richiesta |
| Registrasion de afiłiai AIOS, monitorajo de rinvii unico, calcoło de comision, pagamento e prevension de abusi | Esecusion del contrato; obligo legałe de faturasion e tase; interesse legittimo secondo l'articolo 6, paragrafo 1, f) GDPR in caso di prevenzione frode e esclusione di cession multipla | Fin che no ghe xe ła rełasion de afiłiasion; pa i documenti finansiari fin al periodo de conservasion obligatòria; nel caxo de indicatori de sicuresa e log, pa el tenpo proporsionà richiesto pa l’esame e ła validasion dełe richieste |
Programa gestìo dal cliente: nel programa de partner creà pa el so dominio, l’Utente el determina el scopo, ła base legałe, łe informasión, ła remunerasion e el pagamento deła gestion dei dati dei partner e dei clienti acuistài. Durante ła fornidura tecnica deła funsion, AIOS Business el pol far da procesor de dati nel quadro dełe istrussión documentàe.
Programa de afiłiasion AIOS: L’operator de AIOS Business el gestise i dati necesari pa l’aplicasion, l’identificasion de rinvio unico, el liquidasion dełe comision, el pagamento, ła tasasion, el contato e ła prevension deła frode come controłor de dati indipendente.
Prevension de l’abuso de risparmio de dati: l’indiriso IP, i identificatori del dispositivo e deła sesion no i decide l’esclusion da sołi. Vałutando diversi segnałi insieme, el sistema el pol blocar ła ripetision evidente o domandar un controło manuałe. Ła storia de navigasion conpleta inutiłe no ła vien rancurà da AIOS Business.
Detagli del pagamento: l’intiero nùmaro de conto bancario, IBAN o PayPal ID pol esar memorixà criptai e pol aparìr soło in forma mascarada pì vanti su l’interfacia utente autorixà. L’esportasion de pagamenti in masa ła pol esar fata soło pa i operadori autorixài, limitài ai dati necesari.
Riconosimento obligatorio: el iscritente el dichiara de aver leto sta informassion e el domanda ła creasion de un conto. Ła base legałe primaria pa ła gestion dei dati richiesta pa questo xe ła conclusion e el sodisfamento del contrato, no un consenso generałe e ilimità.
Contributo de marketing vołontario: "Richiedi notissie, oferte e materiałi publicitari de l'Azienda AIOS" el pol esar inserìo segnando na caseła de spunta separà, voda par indebołimento. Rifiutar de farlo no xe un ostacoło pa ła registrasion e no pol causar un svantajo nel doparar el servisio.
Ritiro: a el consenso el pol esar revocà in ogni momento, sensa motivo o costi, doparando el link de cancełasion nel mesajo invià, inte łe inpostasion del conto o support@aios-business.com. Ła revocasion no ła ga efeto suła legałità deła gestion dei dati precedente.
Responsabiłità de l’utente: l’utente el xe de sołito el gestore dei dati pa ła so lista de destinatari, l’obietivo deła canpagna e el mesajo. El xe obligà a informar i destinatari in modo giusto, a verificar ła base legałe e, se serve, el consenso, a gestire łe richieste dei sogeti dei dati, e a convalidar sensa ritardo łe opt-out e łe obiesion.
El ruoło de AIOS Business: el gestise i dati necesari pa crear, indirixare, programar, inviar e mixurar i risultati deła canpagna secondo łe istrussión documentàe da l’Utente. Ła lista de destinatari no ła xe doparada da AIOS Business pa ła so publicità, ła so profilasion, ła so vendita o scopi comerciałi indipendenti.
Fornidori de servisi de spedission e mixurasion: dopo l’invio, el mitente, el destinatario, el contenuto, l’ałegato e i metadati deła consegna i pol esar mandài al fornidore de servisi cołegà da l’utente. La misurazione de aperto o de clic può essere attivata solo se la base legale e le condizioni secondo le norme delle comunicazioni eletroniche sono state fornite dall'Utente. El nome del fornidore de servisio, el paexe de destinasion e łe condisión i vien mostrà prima che ła conesion ła vegna ativada.
AIOS Business no ła trasmete in modo automatico tuti i dati a tuti i fornidori de IA. El contenuto del laoro el pol esar mandà soło a uno o pì fornidori de servisi che l’utente el ga scelto o che l’intełigensa artifisałe el ga indicà pa far el laoro dato. Ła trasmision ła xe limitada ai dati necesari, e el sistema el indica conesion ative del modèl su l’interfacia.
L’utente el ga da evitar de caricare dati personałi, dati speciałi, segreti de afàri, segreti de avocato, dati dełe carte bancarie, password o altri dati de autenticasion inutili. Potete caricare i dati di un terzo solo con base legale adatta e con informazioni.
Łe condisión dei fornidori de servisi esterni łe se aplica al so elaborasion dei dati. El fojo informativo de l’AIOS e i documenti del fornidore de servisi i ga da esar leti insieme. Prima de ativare el fornidore de servisi, el fornidore de servisi el xe obligà a controłar łe corispondenti garansie contratuałi, de sicuresa e de trasferimento de dati internasionałi.
Login e AI API task processing. Secondo l’inpegno de protesion dei dati comerciałi de OpenAI, i dati comerciałi de l’API no i vien doparài pa ła formasion dei modèi par indebołimento.
Direttive europee pa ła protesion dei dati · ajornà: 4 giugno 2026OpenAI Enterprise Privacy · ajornà: 8 de zenaro 2026Inte l’EGT, pol esar ativada soło na conesion che ła rispeta łe condisión de servisio a pagamento de l’API Gemini e łe condisión de elaborasion dei dati de Google.
Google Privacy PolicyTermini de uxo dei dati de l’API Gemini · 28 apriłe 2026Quando se dopara na API comerciàl, l’acordo de elaborasion dei dati e łe condisión de laoro łe governa; el contenuto dei clienti comerciałi no pol esar doparà pa ła formasion del modèo.
Anthropic Privacy Policy · In vigore: 8 lujo 2026Termini comerciałi antropiciŁe informasión de DeepSeek łe indica anca un controłor de dati e un archiviasion cinexe inte ła Republica Popołare Cinexe. L’integrasion no ła pol esar ativada pa i dati personałi fin che no xe stà verifegà ła base legałe pa el trasferimento dei dati secondo el GDPR, łe garansie e ła vałutasion del ris-cio.
DeepSeek Privacy Policy · ajornà: 10 febraro 2026Nel caxo de elaborasion de dati comerciałi, Mistral el pol far da elaborasion de dati; l’ativasion ła xe precedùa da un acordo de elaborasion dei dati e dałe inpostasion del fornidore de servisi.
Mistral Privacy Policy · in vigor: 27 lujo 2026Termini comerciałi de MistralUn fornidore de servisi cloud e storage el cołabora nel funsionamento tecnico del sito web, del database e del stocajo dei file. L’accesion ła darà a AIOS Business l’indiriso e-mail verifegà e el nome del conto ChatGPT, se i xe disponibiłi. E-mail, CRM, ERP, contabilità, anałitiche o altre integrasión łe pol acedare ai dati soło dopo che l’utente el se ga coneso e el ga dato i diriti necesari.
Ła lista dei procesori de dati e dei soto-prosesori de dati ła vien ajornà dal fornidore de servisi quando che el ativa un novo servisio. In base a ła lejislasion, i dati i pol esar mandài a autorità, tribunałi o altri enti autorixài.
When Gmail newsletter sending is connected, AIOS Business requests only OpenID and email identity plus the gmail.send permission needed to send messages initiated by the user. The verified email address identifies the sender, and Gmail tokens are used solely to send messages approved by the user in AIOS. AIOS does not request access to read, download, modify or delete messages, drafts, contacts or Drive files.
OAuth tokens are encrypted, isolated by organization and user, cannot be displayed again, and may be used only by the server-side Gmail sending process. Only the sender, recipients, subject, content and attachments needed for the requested send are transferred to Google. AIOS does not sell Google user data or use it for advertising, profiling, credit decisions or AI-model training. The connection can be removed in AIOS, access can be revoked in the Google Account, and stored credentials are deleted when the connection or account is deleted.
AIOS uses two isolated Microsoft flows. Microsoft sign-in or registration for an AIOS account uses OAuth 2.0 Authorization Code with PKCE and OIDC and only openid, profile, email and User.Read; it does not create a Microsoft 365 data connection and no access or refresh token is retained. The separate Microsoft 365 Connector uses openid, profile, email, offline_access and User.Read, with individually selected Files.Read, Mail.Read, Calendars.Read and Contacts.Read permissions and, for work or school accounts, Chat.Read and Sites.Read.All. Files.ReadWrite, Mail.Send and Calendars.ReadWrite are optional. Selecting them never performs an action. The technical Microsoft scope of Files.ReadWrite and Calendars.ReadWrite can be broader than the actions AIOS exposes, but AIOS provides no delete operation. AIOS never asks for or stores a Microsoft password.
AIOS binds accounts using the Microsoft tenant and object identifiers; an existing AIOS account is never linked solely because its email matches a Microsoft email. Search terms and the necessary access token are sent to Microsoft Graph and permitted results are shown in the current task. Ordinary Connector search terms and result contents are not retained; this does not apply to separately selected Company Knowledge sources. Company Knowledge synchronizes only OneDrive or SharePoint files, or direct folder contents, explicitly selected by the user. Supported text, metadata and provenance links are stored in the AIOS knowledge store; unsupported or oversized Office formats are catalogued as metadata only. Sending mail, creating a calendar event and saving a OneDrive draft each require a complete preview, a short-lived one-use approval bound to the browser and session, AIOS password confirmation and a separate execution command. On successful or failed execution, AIOS immediately replaces the complete preview with a content-free marker. The digest, status, limited result or error code and security events may be retained for no more than 30 days; an unexecuted preview may also remain for no more than 30 days. A bounded hourly maintenance job deletes the record and its events at the 30-day boundary, with an additional deletion check on the next action; deletion is retried after a transient storage failure. Account or Connector deletion starts immediate removal. AIOS does not sell this data or use it for advertising, credit decisions or AI-model training.
Connector access and refresh tokens are encrypted, isolated by organization and user, cannot be displayed again and are used only server-side. ID tokens are never stored persistently. Security events may contain fixed identifiers, event type, outcome, error code and timestamp, but never tokens. A selected Company Knowledge source can be removed separately; its stored AIOS document and index are deleted only when no other active selection references them. Disconnecting the Connector deletes its credential and associated Microsoft knowledge sources; consent can also be revoked in the Microsoft account. Deleting the AIOS account removes Microsoft identity bindings, connection data, knowledge sources and logs.
Microsoft Privacy Statement · Work or school account permissions · Personal account permissions
El pagamento co ła carta bancaria no xe ativà. Co l’ativasion, tuto el nùmaro deła carta, ła data de scadenza e el còdexe CVC/CVV i xe gestìi su l’interfacia sicura del fornidore de servisi de pagamento sełesionà co ła certificasion de sicuresa adata. AIOS el registra soło l’ID deła transasion, l’importo, ła vałuta, el stato e i dati de faturasion richiesti pa el pagamento. El nome e łe informasión de gestion dei dati del fornidore de servisi de pagamento łe vien mostràe quando el pagamento el vien ativà, prima del pagamento.
El fornidore de servisi el protege i dati co misure tecniche e organixative proporsionàe al ris-cio, come el trasferimento de dati criptai, el controło de l’aceso, ła separasion del spasio de laoro organixativo, el registro, łe ciave API tratae come variàbiłi segrete, ła revision de l’autorixasion, łe procedure de gestion de backup e de incidenti.
Soło łe persone autorixàe e i elaboradori de dati contratuałi i pol averghe aceso ai dati personałi, soło che neła misura necesaria pa i so laori e soto confidensiałità. Nisun sistema internet pol prometar na sicuresa asołuta e sensa ris-ci; el fornidore de servisi el vałuta e el sviłupa costantemente misure de protesion.
Separasion del contenuto del spasio de laoro. Durante l’uxo normałe, el contenuto del spasio de laoro de l’Utente el pol esar visto soło da l’Utente e dai menbri del spasio de laoro autorixài da lu. I dipendenti del fornidore de servisi no i leze o no i dopara el contenuto memorixà nel spasio de laoro pa scopi comerciałi. Al steso tenpo, el sistema el elabora tecnicamente i dati pa far el servisio, e el contenuto necesario pa far el laoro sełesionà el pol esar inoltrà a un elaborador de dati o a un fornidore de servisi de IA secondo ste informasión.
In modo ecesionałe, soło fin ała misura necesaria, co autorixasion, confidensiałità e, se posibiłe, registrasion, na persona autorixà ła pol ndar drénto al contenuto, se questo xe necesario pa un suporto tecnico domandà da l’Utente, pa ła indagine de un incidente de sicuresa, ła prevension de abuso, el restauro del sistema o ła disposision statutaria o uficiałe obligatoria. Sto aceso no pol esar doparà pa publicità, profilasion o pa l’utiłixo del contenuto de l’utente pa scopi comerciałi indipendenti.
Ła conservasion del server e ła continuità dei procesi de laoro no łe sostituise el backup de l’utente. L’esportasion regołare de laori e documenti conpletài inportanti ła xe racomandà, parché ła perdita de dati dovùa a server, archiviasion de backup, erori de rete o software, interrusion de corente, atachi informatici, erori de fornidore de servisi esterni o forsa major no ła pol esar conpletamente escluxa in nisùn sistema IT.
Se un procesor de dati el gestise dati fora da l’area economica europea, ła trasmision ła pol esar fata soło co na sołusion secondo el capitoło V del GDPR, come na decision de conformità, garansie adate, condisión contratuałi generałi e, se serve, na vałutasion de l’inpato del trasferimento de dati. Se no se pol garantir na protesion adeguà, l’integrasion data no ła sarà ativada o limitada dal fornidore de servisi.
El sogeto dei dati el pol domandar informasion e aceso, domandar ła coresion o ła cancełasion dei so dati, ła limitasion deła gestion dei dati e - se łe condisión pa questo łe xe rispetàe - l’archiviasion dei so dati; te pol obietar a l’ełaborasion dei dati in base a un intarese legìtimo e ritirarte el consenso. La domanda è presentata da support@aios-business.com. Come regoła generałe, el fornidore de servisi el rispondarà entro un mese e, se serve, el pol verificar l’identità del richiedente.
L’utente rejistrà el pol inisiar ła cancełasion permanente del so conto e del so spasio de laoro da soło nel menù Inpostasion del conto. Dopo ła cancełasion confermà, el contenuto de l’account e del spasio de laoro ativo no pol esar restaurà. Questo no ga efeto sui dati che el fornidore de servisi el xe obligà a tegner par un periodo de tenpo limità par via de un obligo legałe, domanda legałe o documentasion de un incidente de sicuresa.
Na denuncia ła pol esar fata Autorità nasionałe pa ła protesion dei dati e ła libartà de l’informasion (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; indiriso postałe: 1363 Budapest, Pf. 9.), te pol anca far domanda al tribunałe. Un sogeto de dati che vive in un altro paexe el pol anca contatar l’autorità de supervision del so posto de residensa.
El servisio no pol esar doparà da persone soto i 13 ani. Se el paexe el ga un limite de età digitałe pi alto, el limite de età pi alto el se aplica. Soto i 18 ani, xe necesario el permeso de un genitor o de un rapresentante legałe. Se el fornidore de servisi el vien a saver che i dati de un bocia i xe stai inserìi nel sistema sensa autorixasion, el gavarà da ciapàr suito łe misure necesarie.
L’intełigensa artifisiałe el pol sełesionar un modèo in base a considerasion tecniche, e el sistema de sicuresa el pol indicar abuso o espassi de budget. AIOS Business no ła ciapa decision automatixàe soło co efeti legałi o efeti simiłi inportanti su na persona fisica. Na decision del xenere ła ga bisogno de na revision umana e na base legałe separada.
Se pol doparar i cookie e tecnołogie simiłi necesarie pa el funsionamento del servisio e el login sicuro. I cookie no necesari pa scopi anałitici o publicitari i pol esar ativài soło dopo un consenso precedente e separà. I registri tecnisi i serve al scopo de funsionamento, risołusion dei problemi, frode e prevension de atachi e i pol esar tegnùi soło fin che xe necesario.
El fornidore de servisi el investiga, el documenta e el ciapa misure de mitigasion pa i incidenti che i influensa ła sicuresa dei dati personałi. Se ła notifica o łe informasión sui stakeholder łe xe necesaria secondo el GDPR, łe sarà conpletae entro el termine legałe.
El fornidore de servisi el pol canbiar łe informasión in caxo de canbiamenti neła lejislasion, fornidori de servisi, integrasion o operasion. L’utente el vien informà del canbiamento inportante nel conto o via e-mail. Se el consenso el xe necesario pa ła gestion dei dati pa un novo scopo, el vien domandà separatamente; l’acetasion precedente no ła pol esar estexa in modo automatico a un novo scopo.